Заместитель Генерального директора

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (26 января 1987)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2014 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Заместитель генерального директора по информационно-аналитической деятельности

Компания

ООО "ЭкомПрофи"

Обязанности

• Общее руководство административно-хозяйственной деятельности.

• Структуризация работы отделов.

• Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

• Разработка регламентов, мотивации сотрудников компании.

• Координирование подготовки договоров, ;

• Общий контроль исполнения сделок, выявление проблемных ситуаций, помощь в их решении, текущее консультирование по коммерческим вопросам.

• Подготовка, согласование и заключение договоров с контрагентами ;

• подбор персонала

• подготовка аналитических и статистических отчетов

Период работы

октябрь 2013 — ноябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Заместитель Генерального директора

Компания

АН Арди

Обязанности

• Полное управление компанией

• Общее руководство административно-хозяйственной деятельности.

• Структуризация работы отделов.

• Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

• Выбор оптимального взаимодействия с поставщиками и контрагентами.

• Разработка регламентов, мотивации сотрудников компании.

• Координирование подготовки договоров, ;

• Общий контроль исполнения сделок, выявление проблемных ситуаций, помощь в их решении, текущее консультирование по коммерческим вопросам.

• Подготовка, согласование и заключение договоров с контрагентами ;

• Мониторинг платежей по заключенным договорам .

• контроль и управление персоналом

• подбор персонала

Период работы

март 2012 — октябрь 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АН "Арди"

Обязанности

• Полная административная поддержка генерального директора

• Назначение встреч, организация переговоров

• Ведение договора аренды помещений, взаимодействие с арендодателем

• Организация работы офиса компании

• Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари. Планирование графика работы, постановка задач, распределение нагрузки, контроль за исполнением

• Участие в переговорах

• Прием посетителей

• Заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю

• Составление деловых документов (договоров, актов, инструкций)

• Обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы

• создание и ведение базы данных и архива документации

• жизнеобеспечение офиса

• подбор персонала, проведение собеседований.

• Деловая переписка (высокая скорость печати)

• Сбор и подготовка первичной бухгалтерской документации (ведение архива)

• Помощь в организации открытий филиалов

• Ведение счетов (оплата счетов, перечисление заработной платы, контроль сроков оплаты)

• Ведение проектов

• Администрирование личных кабинетов клиентов (ответ на комментарии от лица компании, отслеживание своевременной актуализации информации в личных кабинетах)

• Подготовка коммерческих предложений

• Размещение рекламы объектов недвижимости

Период работы

август 2007 — февраль 2012   (4 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь-помощник руководителя

Компания

ООО "СофтЭксперт"

Обязанности

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с оргтехникой

• организация деятельности офиса

• создание дизайна и организация выпуска рекламной продукции компании

• организация переговоров с клиентами компании

• работа с текущей документацией

• создание и ведение базы данных и архива документации

• жизнеобеспечение офиса

• подбор персонала, проведение первичного собеседования.

• Постановка предприятия на учет в государственных реестрах

• Сбор и подготовка материалов для оформления учредительных документов

• Сбор первичной бухгалтерской документации (ведение архива)

• Контроль водителей, следование маршруту.

Период работы

ноябрь 2005 — август 2008   (2 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ОАО "ОПК "Зеленоградский"

Обязанности

• работа с текущей документацией

• контроль рабочей дисциплины сотрудников

• выполнение поручений руководителя

• заказ билетов и бронирование гостиниц

• обеспечение бесперебойной работы офиса

• получение и отправка документации по регионам

• прием звонков, факсов и электронной почты

• организация проведения тендеров на аудит

• составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний

• ведение переписки: внешней и внутренне

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МГУКИ

Специальность

Референт-аналитик информационных ресурсов по охране прав интеллектуальной собственности

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знания и навыки:

• языки: русский, английский - базовый

• компьютерная грамотность: Word, Excel, Internet, Оutlооk Ехрress, Power Point, Lotus Notes и т.д.

• работа через систему управления бизнесом "Мегаплан"

• знание делового этикета

• Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Личностные качества:

организованность, оперативность, хорошая память, отличная дикция, коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость, исполнительность, обязательность, презентабельная внешность, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и личному росту, стрессоустойчивость, общительность, инициативность, организаторские способности, активность, умение работать в команде, умение решать проблемы, умение управлять людьми, целеустремленная