Контроль и поддержка в актуальном состоянии всей документации, касающейся автопарка: - закрепление в 1С УАТ лиц, ответственных за эксплуатацию ТС; - внесение в 1С УАТ сведений о ТС: СТС, ПТС, ОСАГО, КАСКО, Доверенности, Акты приема-передачи, Договоры лизинга, Договоры купли-продажи, Водительские удостоверение, Диагностические карты, Карты международного страхования, Карты водителей грузового транспорта, Сертификаты на тахограф; внесение в 1С УАТ ремонтных листов, в т.ч. загрузка отсканированных счетов и заказ-нарядов; проведение регистрационных действий в ГИБДД, Гостехнадзоре (снятие и постановка на учет, внесение изменений); оформление в лизинг, выход из лизинга, покупка, продажа корпоративных ТС, в т.ч. спецтехники; работа с личным кабинетом Компании "Онлайн-ГИБДД"; контроль своевременной оплаты штрафов ГИБДД и прочих, в т.ч. формирование сотрудников, несоблюдающих сроки оплаты. поддержка в актуальном состоянии сведений о ТС и лицах, ответственных за эксплуатацию; контроль остатка и своевременное пополнение л/с. Работа с личным кабинетом Компании "Скоростная автомобильная дорога М-11: оформление и выдача транспондеров; контроль остатка и своевременное пополнение л/с. Оформление Доверенностей на управление ТС, на предоставление интересов в страховых компаниях, ГИБДД, автосервисах и пр. Оформление Актов передачи корпоративного транспорта и топливных карт. Прием и дальнейшая обработка счетов на услуги по обслуживанию корпоративных ТС, в т.ч. спецтехники. Прием и дальнейшая обработка служебных записок на заключение договоров по техническому обслуживанию ТС. Закупка шин для корпоративных ТС в период летнего и зимнего пользования. Контроль продления полисов ОСАГО и КАСКО. Предоставление отчетов по расходам на корпоративный транспорт (ремонты, лизинг, страховки, топливо). Контроль сроков оплаты по лизинговым платежам и передача счетов на оплату. Работа по грузовым ТС: оформление заявок на установку навигационных терминалов, бортовых устройств, тахографов; оформление пропусков в Москву (МКАД, ТТК, СК); коммуникация по вопросам предрейсовых медицинских осмотров водителей и оформлению путевых листов, ведение журнала учета. Ответственное хранение оригиналов ПТС, СТС и ключей от корпоративных ТС. Коммуникации по предоставлению закрывающих документов. Проверка путевых листов. Прочие вопросы, касаемые корпоративного транспорта. |