Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Зеленоград |
Заработная плата | от 40 000 руб. |
График работы | Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 10 лет 3 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (20 сентября 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | ноябрь 2015 — по настоящее время (9 лет 5 месяцев) |
Должность | Специалист Отдела продаж на внешнем рынке |
Компания | АО "Ангстрем" |
Обязанности | - подготовка, оформление и согласование договоров; - работа с документацией, заявками в системе 1С; - оформление/проведение мероприятий компании; - обеспечение необходимого документооборота; - проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки услуг надлежащего качества и по наилучшим ценам; - выполнение отдельных служебных поручений руководителя. - контроль документооборота; - участие в подготовке любого вида мероприятий предприятия; - составление, согласование, утверждение смет по мероприятиям; - ведение реестра гостей предприятия с контактными данными; - своевременное оформление пропуска для приглашенных гостей предприятия (по предварительно-полученной информации); - оформлением виз (приглашений) для гостей/партнеров компании из других стран. |
|
Период работы | ноябрь 2014 — апрель 2015 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер по закупкам |
Компания | ЗАO "Европа Уно Трейд" |
Обязанности | - Осуществление международных закупок предприятия; - Анализ продаж; - Анализ остаттков; - Взаимодействие со складом; - Расширение ассортимента; - Отчетность; - Ведение переговоров с юридическими лицами; - Заключение договоров, продление. |
|
Период работы | июнь 2014 — октябрь 2014 (5 месяцев) |
Должность | Менеджер по организации маркетинговых мероприятий |
Компания | ООО "БФТ" |
Обязанности | Подготовка и организация BTL-мероприятий (семинаров, выставок, форумов, конференций, маркетинговых акций и др.), направленных на информирование целевых аудиторий, способствующих формированию позитивного имиджа Компании и обеспечивающих развитие продаж продуктов и услуг Компании Подготовка презентаций Поиск и обеспечение участия Компании в BTL-мероприятиях сторонних организаторов (семинарах, выставках, форумах, конференциях, акциях и др.), направленных на информирование целевых аудиторий и способствующих формированию позитивного имиджа Компании Долгосрочное и среднесрочное планирование BTL-активности компании Разработка формата BTL-мероприятий и стратегий их проведения Разработка программы мероприятия, описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы Поиск, поддержка контактов и координация работы с контрагентами, необходимыми для реализации BTL-мероприятия Организация и контроль операционной части BTL-мероприятия (виза, проживание в гостинице, перелет, транспортные услуги и т.д.) Мониторинг BTL-мероприятия, оценка эффективности реализации BTL-мероприятия, подготовка аналитических справок и отчетов по итогам BTL-мероприятия Изучение опыта отечественных (в т.ч. конкурентов) и зарубежных компаний в области проведения BTL-мероприятий. Применение полученного опыта на практике Изучение современных тенденций и нововведений в области организации BTL-мероприятий. Применение полученных знаний на практике Обеспечение своевременности и правильности юридического и бухгалтерского сопровождения отношений с контрагентами (заключение договоров, оплата счетов) Оказание в рамках BTL-мероприятий консультационной поддержки по продуктам компании, а также о деятельности компании в целом Разработка новых маркетинговых проектов, ориентированных на повышение лояльности клиентов, и реализация существующих программ лояльности клиентов Разработка предложений по представительским проектам (концепции поздравлений клиентов с различными праздниками) и их реализация, поиск новых поводов для представительских проектов и их реализация. |
|
Период работы | ноябрь 2013 — май 2014 (7 месяцев) |
Должность | Специалист по закупкам |
Компания | Ангстрем |
Обязанности | - Работа с поставщиками (запрос о закупке, выставление счета, оформление всей необходимой документации, контроль оплаты, контроль логистики). - Поиск новых поставщиков, заключение договоров. - Осуществление закупочной деятельности предприятия: комплектующих, товаров и оборудования. - Работа в 1С 8.2. - Учет продукции в 1С, внутренний аудит товара на складе предприятия. |
|
Период работы | март 2013 — ноябрь 2013 (9 месяцев) |
Должность | Менеджер по бизнес-мероприятиям |
Компания | АладдинР.Д. |
Обязанности | - Брендинговая разработка продукции компании, в том числе и рекламной; - Участие в планировании и бюджетировании, а также согласовании плана маркетинговых мероприятий компании с подразделениями компании; - Участие в подготовке и проведении внешних и внутренних мероприятий в соответствии с планом и указаниями руководителя направления событийного маркетинга; - Взаимодействие с организаторами отраслевых форумов и конференций, обеспечение регистрации, а также необходимых условий для участия в этих мероприятиях сотрудников компании; - Сбор и подготовка информации для размещения в раздел "Мероприятия" корпоративного сайта; - Сбор информации по итогам проведенных мероприятий: o отчетов сотрудников компании; o информации со стороны организаторов отраслевых конференций; o запросов участников мероприятий; - Обеспечение компании полиграфическими материалами: o сбор и анализ потребности подразделений компании в полиграфических материалах, постоянный контроль наличия печатной продукции; o взаимодействие с отделом продуктов - инициирование обновлений печатной продукции или ее допечатки; o взаимодействие с подрядчиками, производство полиграфической продукции; o обеспечение хранения печатных материалов, учет полиграфической продукции в системе "1С"; - Обеспечение компании сувенирной продукцией: o сбор и анализ потребности подразделений компании в сувенирной продукции (дни рождений ключевых персон заказчиков и партнеров, праздники, отраслевые мероприятия, мероприятия компании); o предложение вариантов сувенирной продукции, инициирование производства сувенирной продукции, взаимодействие с подрядчиками; o обеспечение хранения сувенирной продукции, учет в системе "1С". |
|
Период работы | апрель 2009 — июнь 2012 (3 года 3 месяца) |
Должность | Менеджер по администрированию мероприятий/Event Manager |
Компания | Bristol-Myers Squibb |
Обязанности | • Полноценное оформление мероприятий (конференции, конгрессы, круглые столы) с момента получения брифа до финального закрытия мероприятия; • Работа с документацией по мероприятиям (договора с юр. и физ. лицами, сметы, закрывающие документы); • Мониторирование выполнение планов мероприятий; • Мониторинг расхода бюджетов; • Контроль над выполнением сотрудниками отдела внутренних процедур, информационная поддержка команды до 30 человек; • Согласование условий оформления мероприятий с коммерческим и финансовым отделами; • Предоставление оценки планирования мероприятий и сбора закрывающих документов (по каждой региональной команде по итогам полугодия); • Согласование и распределение промо-материалов на мероприятия; • Контроль логистики на мероприятия; • Переговоры с поставщиками, с иностранными контрагентами; • Ведение переговоров с представителями компании; • Корректировки бизнес-процессов по мероприятиям в соответствии с изменениями, заявленными Менеджером по внутреннему контролю; • Оказывать эффективную организационную поддержку бизнесу в проведении мероприятий с клиентами (заказ билетов, гостиниц, содействие в оформлении виз, координация трансферов и другое необходимое сопровождение для поездки); • Отчетность руководству по итогам проведения мероприятий; •Отслеживание проведение оплаты поставщикам в финансовом отделе. |
|
Период работы | апрель 2007 — апрель 2008 (1 год 1 месяц) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Металлоинвест Сервис" |
Обязанности | - Распределение входящих звонков; - Распределение входящей корреспонденции; - Выполнение поручений руководства Холдинга; - Заказ пропусков по программе Lotus Note; - Контроль выполнения задач курьеров и водителей |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | Московский государственный университет экономики, статистики и информатики |
Специальность | Экономист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Немецкий (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Академия АЙТИ, г. Москва, intermediate 48 часов обучения по Microsoft Office System 2007 (Word, Excel, Power Point) - ноябрь 2011 года |
Навыки и умения | 1С Предприятие 8.2. Опыт работы в системах 1С:Предприятие 7.7 и SAP, СЭД, CRM. Контроль за выполнением организации/оформления мероприятий "с нуля". Навыки работы с закупками для предприятия. Бюджетирование, составление планов, отчетов, контроль выполнения задач, ведение переговоров с физическими и юридическими лицами. |
