• Обеспечение ежедневной административной поддержки руководителю и команде; • Ведение деловой переписки, подготовка отчетов. • Копир/скан документов. • Обеспечение доступа в офис. Встреча посетителей и гостей, чай/кофе для гостей; • Прием и распределение звонков. • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. • Отправка/получение корреспонденции (Почта России, экспресс почта). • Курирование корпоративной эл. почты, перенаправление писем сотрудникам по компетенциям. • Управление административными процессами, координация работы офиса; • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, бытовой химии, продуктов, воды); • Организация и контроль клининговых услуг. • Работа в Bitrix24, 1С. • Создание заказов постащикам и заявок на расходование денежных средств в программе 1С. • Организация упорядочения оцифрованных документов и бумажных. • Организация командировок сотрудникам (заказ авиабилетов, апартаментов). • Уверенное владение Word, Excel, Outlook. • Уровень владения английским языком - начальный. | 