Имя | Татьяна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Зеленоград |
Заработная плата | от 35 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа / Вахтовый метод работы |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 6 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 33 года (2 августа 1991) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2017 — февраль 2018 (3 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "ИД "Отечество" |
Обязанности | 1) Прием входящих телефонных звонков. 2) Прием входящей/исходящей корреспонденции/документации, в бумажном и электроном виде, обработка. 3) Регистрация и хранение корреспонденции/документации. 4) Подготовка документации (письма, приказы, доверенности и т.д.). Дополнительно, подготовка и отправка коммерческих писем по заявкам отдела продаж. 5) Подготовка к отправке и ведение реестра по большому объему почтовых отправлений (Журналы), отправка адресатам услугами Почты России. 6) Обеспечение офиса питьевой водой. 7) Поиск и приглашение соискателей на должности: специалист по работе с клиентами, главный бухгалтер, секретарь. 8) Формирование договоров, закрывающих документов в программе 1С 8.2 Производство. 9) Решение поточных вопросов, выполнение поручений руководителя. |
|
Период работы | сентябрь 2017 — ноябрь 2017 (3 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | Группа компаний "Земли МСК" |
Обязанности | 1) Прием входящих телефонных звонков. 2) Прием входящей/исходящей корреспонденции/документации. 3) Регистрация, хранение и архивация корреспонденции/документации. 4) Подготовка документации (письма, приказы, доверенности и т.д.). 5) Подготовка реестров договоров. 6) Организация праздничных мероприятий.. 7) Контроль и посредничество с компаниями по вопросам мебелирования, озеленения и украшения офиса.. 8) Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярией. 9) Выполнение поручений руководителя. 10) Формирование и исполнение ежемесячных планов и отчетов, планов-бюджетов по отделу. |
|
Период работы | июль 2016 — февраль 2017 (8 месяцев) |
Должность | Диспетчер по транспорту / Специалист по кадровому учету |
Компания | ООО "ОП ЛУЧ" |
Обязанности | Диспетчер. Круглосуточный прием заказов. Мониторинг ЭТП по перевозке с поиском и расчетом заказов. Расчет стоимости рейсов по утвержденным тарифам. Расчет основных расходов на рейс по России и международные. Подготовка документов на разовые и постоянные перевозки (договоры, акты, описи). Поиск и привлечение клиентов. Составление коммерческих предложений. Управление и контроль за автопарком (три единицы эвакуаторной техники). Ведение табелей водителей. Ведение учета ГСМ. Кассовые операции. Оформление путевых листов и подготовка документов на междугородние и международные перевозки. Прочие задачи не связанные с основной деятельностью по поручению руководителя. Кадровик (с 11.10.2016) Процедуры приема и увольнения сотрудников. Поиск и подбор, собеседования с кандидатами. Сбор документов и формирование личных дел. Оформление трудовых договоров, срочных трудовых договоров, соглашений. Разработка должностных инструкций. Оформление ведомостей и графиков отпусков. Хранение трудовых книжек и внесение записей. Иные задачи по распоряжению руководителя. |
|
Период работы | сентябрь 2015 — февраль 2016 (6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя / Секретарь |
Компания | ЗАО АСК "ЮНИТЭК-Инжиниринг" / ООО "Строительный Альянс" |
Обязанности | 1) Прием входящих телефонных звонков. 2) Прием входящей/исходящей корреспонденции/документации. 3) Регистрация, хранение и архивация корреспонденции/документации. 4) Подготовка документации (письма, приказы, доверенности и т.д.). 5) Подготовка реестров договоров. 6) Подбор и прикрепление актуальных документов для участия в тендерах. 7) Бронирование и приобретение жд и авиа билетов. 8) Контроль и посредничество с компаниями по вопросам рекламно-сувенирной продукции, диагностика, совершенствование и ремонт офисной техники. 9) Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярией. 10) Выполнение поручений руководителя. 11) Формирование и исполнение ежемесячных планов и отчетов, планов-бюджетов по отделу. |
|
Период работы | сентябрь 2014 — апрель 2015 (8 месяцев) |
Должность | Секретарь/Менеджер по персоналу |
Компания | ООО "Эвриал" |
Обязанности | Офис-менеджер: Выполняемые функции: 1) Подготовка входящей/исходящей корреспонденции/документации. 2) Прием входящих телефонных звонков. 3) Мониторинг банков. 4) Поиск для приобретения специализированного оборудования с определенными характеристиками. 5) Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярией. 6) Подбор и прикрепление актуальных документов для участия в тендерах. 7) Актуализация электронных ключей (тендеры). 8) Участие в эл.аукционе. 9) Выполнение иных поручений руководителя. Менеджер по персоналу (совмещение): Выполняемые функции: 1) Поиск и подбор персонала. 2) Проведение телефонных собеседований. 3) Проведение первичных собеседований. 4) Участие при проведении вторичных собеседований с руководителем. 5) Подготовка Трудовых договоров и дополнительных соглашений. 6) Изучение и составление кадровой документации организации с учетом ТК РФ. 7) Составление, ведение и контроль табелей рабочего времени работников на объектах строительства. |
|
Период работы | октябрь 2012 — июль 2014 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ОАО "Зеленоградское ремонтно-строительное управление" |
Обязанности | 1) Прием входящих телефонных звонков. 2) Прием входящей/исходящей корреспонденции/документации. 3) Регистрация, хранение и архивация корреспонденции/документации. 4) Подготовка документации (письма, приказы, доверенности и т.д.). 5) Подготовка реестров производственно-технической документации. 6) Бронирование и приобретение жд и авиа билетов. 7) Контроль и посредничество с компанией сотовой связи. 8) Обеспечение офиса питьевой водой. 9) Выполнение поручений руководителя. |
|
Период работы | ноябрь 2010 — октябрь 2012 (2 года) |
Должность | Техник / Секретарь |
Компания | ОАО НИИМЭ и МИКРОН |
Обязанности | 1)Набор и составление текстов официальных писем, протоколов, сообщений, уведомлений; 2)Ведение учета входящих и исходящих писем; 3)Контроль сроков рассмотрения документации; 4)Прием входящей и направление исходящей документации; 5)Ведение базы учета сроков исполнения/рассмотрения документации; 6)Оповещение сотрудников о событиях требующих их присутствия; 7)Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки; 8)Прием звонков. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2018 год |
Учебное заведение | Российская Международная Академия Туризма (заочная форма) |
Специальность | Управление персоналом |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | •2008 - УЦ "А.Ф.Конто" НОЧУ "Академия Профессионального Управления". Завершен курс "Секретарское дело с использованием средств ПК" с присвоением квалификации Секретарь-референт. |
Навыки и умения | •способна принимать самостоятельные решения •коммуникабельна •неконфликтна •сдержанна •исполнительна •знание офисной техники •творческий подход к работе •обучаемость •ориентирована на результат |