Специалист по документообороту

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (5 сентября 1977)

Опыт работы

Период работы

апрель 2021 — сентябрь 2023   (2 года 6 месяцев)

Должность

Специалист финансово-экономической службы

Компания

ООО "Вертикаль" (ПАО Группа ЛСР)

Обязанности

- Контроль правильности осуществляемых платежей

Работа в программах:

- 1С Бухгалтерия 8.3

- 1С Документооборот

- СЭА

- MS Office: Exel (сводные таблицы), Word, Outlook

- Airtable

- Jira

- Запросы аналитикам на добавление/изменение функционала 1С

- работа с сервисами НСИ

- Перевод работы компании от бумажного документооборота с контрагентами к электронному - около 70% всех исходящих документов переведено в электронный формат, оптимизация временных, трудовых и материальных затрат предприятия

- Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) СБИС, Такском, Контур Диадок (отправка, получение, проведение, корректировка документов)

- Подключение заказчиков и поставщиков к системе ЭДО

- Отправка, получение документов через систему ЭДО

- Рассылка входящих документов по службам компании, контроль своевременного согласования и подписания документов

- Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с коммерческой службой по вопросам дебиторской задолженности к/а, консультирование арендаторов по вопросам платежей, документов и задолженностей

- Выставление счетов контрагентам

- Первичная документации

- Сверка с контрагентами

- Подготовка документов для налоговых органов

Период работы

март 2019 — апрель 2021   (2 года 2 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "ЭНРЕС"

Обязанности

- Ввод первичной документации в 1С (договора, счета, акты, накладные)

- Проведение актов сверок с поставщиками и заказчиками

- Контроль дебиторской задолженности

- Архивирование бухгалтерских документов

- Оплата счетов через Банк-Клиент (ВТБ, Россия, Сбербанк, ПСБ), Проведение операций по валютным счетам

- Подготовка документов при проведении проверок (налоговая, пф)

- Составление договоров на ремонтные работы

- Закрывающие документа (акты, счета-фактуры, счета)

Период работы

январь 2015 — ноябрь 2017   (2 года 11 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

ООО "СП-Конструкция"

Обязанности

- Заключение договоров с подрядчиками и заказчиками на ремонт судов

- Расчет и составление смет на ремонт судов и оборудования

- Расчет заработной платы сотрудников, проверка табелей учета рабочего времени

- Ведение архива документов компании

- Составление приказов по производству, деловая переписка с контрагентами, отправка корреспонденции.

Период работы

июнь 2000 — декабрь 2014   (14 лет 7 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "ХК Новая Книга"

Обязанности

- Ведение переговоров и деловой переписки с крупнейшими издательствами России

- Заключение договоров, комплектование заказов на поставку книжной продукции для учебных заведений Камчатского края

- Организация работы склада, внедрение программы 1С: Склад

- Подготовка документов и участие в электронных торгах и аукционах согласно ФЗ 44

- Анализ поставок и продаж

- Подготовка и участие в международных и региональных книжных ярмарках

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Камчатский государственный технический университет, Петропавловск-Камчатский

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Камчатский Гуманитарный Колледж

Специальность

Перевод и переводоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

- коммуникабельная

- быстро обучаемая

- не конфликтная

- организованная

- пунктуальная

- стремление к профессиональному и личностному росту

- чтение профессиональной и художественной литературы

- здоровый образ жизни

- занятие спортом: лыжи, плавание, коньки, йога

- хобби: фотография, живопись, шитье