Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь

5972875   ·   14 марта 2025, 13:33   ·   28 просмотров

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (13 апреля 1987)


Опыт работы


Период работы

февраль 2023 — август 2023   (7 месяцев)

Должность

Начальник отдела культурно-досуговой деятельности

Компания

ГБУК "Объединение культурных центров" ЗелАО г. Москвы

Обязанности

Организация и проведение мероприятий до 500 чел.;

Контроль за проведением мероприятий в Культурных центрах;

Документация по сопровождению мероприятий: приказы, технические задания, заявки на закупку, сопроводительные письма в органы;

Отчетность проведенных мероприятий и внесение в электронные системы;

Развитие новых формирований по различным направлениям, заполнение групп;

Выполнение поручений руководителя;

Реклама мероприятий: анонсы, пресс-релизы, пост-релизы, изготовление афиш в Adobe Photoshop;

Работа в системе "Электронный документооборот".


Период работы

февраль 2014 — февраль 2023   (9 лет 1 месяц)

Должность

Заместитель заведующего

Компания

ГБУ "ЦФКиС" ЗелАО г. Москвы ФОК "Савелки"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя;

Исполнение обязанностей руководителя, на время его отпуска.

Работа с документацией: внутренняя документация (приказы, распоряжения и др.) охрана труда, пожарная безопасность, ГО и ЧС.

Контроль за выполнением приказов и распоряжений;

Составление расписания залов и своевременное изменение;

Организация проведения массовых мероприятий;

Организация работы персонала (до 25 человек). Организация работы администраторов.

Табелирование сотрудников;

Проверка ведения рабочих журналов и документов; Работа с клиентами (арендаторами) - выставление счетов на оплату, акты выполненных работ, контроль за посещением.


Период работы

март 2013 — декабрь 2013   (10 месяцев)

Должность

Заместитель заведующего по УВР

Компания

МБДОУ детский сад №9

Обязанности

Работа с документацией по обеспечению работы детского сада;

Закупка методической литературы;

Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;

Контроль работы воспитателей.


Период работы

май 2012 — март 2013   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО "Связьстрой-4"

Обязанности

Ведение деловой переписки, корреспонденция;

Прием входящих телефонных звонков, факс;

Регистрация входящей и исходящей документации;

Работа в 1С "Документооборот";

Работа с оргтехникой (факс, мини-АТС);

Выполнение поручений руководства;

Организация рабочего дня руководителя;

Протоколирование совещаний, организация встреч, оформление командировок;

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, чая, кофе.


Период работы

сентябрь 2006 — май 2012   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Педагог-организатор и педагог дополнительного обраозвания

Компания

ГОУ ДЮЦ "Следопыт"

Обязанности

Организация и проведение мероприятий;

Досуговая деятельность;

Проведение занятий, согласно образовательной программе;

Оформление документации.


Период работы

октябрь 2005 — август 2006   (11 месяцев)

Должность

Воспитатель

Компания

ДОУ №1405

Обязанности

Присмотр и уход за детьми;

Соблюдение режима дня;

Проведение занятий;

Оформление отчетной документации.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

МГПУ (Московский городской педагогический университет)

Специальность

Педагогика и методика дошкольного образования" с дополнительной специальностью "Педагогика и психология" Квалификация: Организатор - ме


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

СПбГУП (Санкт-Петербургский Гуманитарный Университет Профсоюзов)

Специальность

"Менеджер социально-культурной сферы" Специализация: "Маркетинговые коммуникации"


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2013 год - "Делопроизводство" (4 часа)

2024 год - "Бухгалтерский учет и налогообложение" (получен диплом о профессиональной переподготовке)

Навыки и умения

- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя;

- Уверенное владение оргтехникой;

- Опыт работы с людьми;

- Анализ и обработка больших объемов документации;

- Умение работать в многозадачном режиме.

Владение компьютерными программами:

• Пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher) - уверенный пользователь;

• Adobe Photoshop - базовый уровень;

• Paint.Net - уверенный пользователь;

Обо мне

Семейное положение: замужем

Дети: дочь, 2015 г.р., сын, 2020 г.р.

Личные качества:

• Коммуникабельность;

• Доброжелательность;

• Ответственность;

• Быстрая обучаемость;

• Пунктуальность.


Промоутер/супервайзер

договорная

Зеленоград

Менеджер по работе с клиентами

от 20 000 руб.

Зеленоград

Продавец розливного пива

от 40 000 руб.

Зеленоград

Испытатель/Работник офиса/Менеджер

от 30 000 руб.

Зеленоград

Актер

от 40 000 руб.

Зеленоград

Менеджер

от 40 000 руб.

Зеленоград

Автоэлектрик-диагност

от 30 000 руб.

Зеленоград

Швея

договорная

Зеленоград

Администратор

от 40 000 руб.

Зеленоград

Врач эпидемиолог

договорная

Зеленоград