Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь

Резюме 5972875   ·   25 сентября 2024, 10:07

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (13 апреля 1987)


Опыт работы


Период работы

февраль 2023 — август 2023   (7 месяцев)

Должность

Начальник отдела культурно-досуговой деятельности

Компания

ГБУК "Объединение культурных центров" ЗелАО г. Москвы

Обязанности

Организация и проведение мероприятий до 500 чел.;

Контроль за проведением мероприятий в Культурных центрах;

Документация по сопровождению мероприятий: приказы, технические задания, заявки на закупку, сопроводительные письма в органы;

Отчетность проведенных мероприятий и внесение в электронные системы;

Развитие новых формирований по различным направлениям, заполнение групп;

Выполнение поручений руководителя;

Реклама мероприятий: анонсы, пресс-релизы, пост-релизы, изготовление афиш в Adobe Photoshop;

Работа в системе "Электронный документооборот".


Период работы

февраль 2014 — февраль 2023   (9 лет 1 месяц)

Должность

Заместитель заведующего

Компания

ГБУ "ЦФКиС" ЗелАО г. Москвы ФОК "Савелки"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя;

Исполнение обязанностей руководителя, на время его отпуска.

Работа с документацией: внутренняя документация (приказы, распоряжения и др.) охрана труда, пожарная безопасность, ГО и ЧС.

Контроль за выполнением приказов и распоряжений;

Составление расписания залов и своевременное изменение;

Организация проведения массовых мероприятий;

Организация работы персонала (до 25 человек). Организация работы администраторов.

Табелирование сотрудников;

Проверка ведения рабочих журналов и документов; Работа с клиентами (арендаторами) - выставление счетов на оплату, акты выполненных работ, контроль за посещением.


Период работы

март 2013 — декабрь 2013   (10 месяцев)

Должность

Заместитель заведующего по УВР

Компания

МБДОУ детский сад №9

Обязанности

Работа с документацией по обеспечению работы детского сада;

Закупка методической литературы;

Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;

Контроль работы воспитателей.


Период работы

май 2012 — март 2013   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО "Связьстрой-4"

Обязанности

Ведение деловой переписки, корреспонденция;

Прием входящих телефонных звонков, факс;

Регистрация входящей и исходящей документации;

Работа в 1С "Документооборот";

Работа с оргтехникой (факс, мини-АТС);

Выполнение поручений руководства;

Организация рабочего дня руководителя;

Протоколирование совещаний, организация встреч, оформление командировок;

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, чая, кофе.


Период работы

сентябрь 2006 — май 2012   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Педагог-организатор и педагог дополнительного обраозвания

Компания

ГОУ ДЮЦ "Следопыт"

Обязанности

Организация и проведение мероприятий;

Досуговая деятельность;

Проведение занятий, согласно образовательной программе;

Оформление документации.


Период работы

октябрь 2005 — август 2006   (11 месяцев)

Должность

Воспитатель

Компания

ДОУ №1405

Обязанности

Присмотр и уход за детьми;

Соблюдение режима дня;

Проведение занятий;

Оформление отчетной документации.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

МГПУ (Московский городской педагогический университет)

Специальность

Педагогика и методика дошкольного образования" с дополнительной специальностью "Педагогика и психология" Квалификация: Организатор - ме


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

СПбГУП (Санкт-Петербургский Гуманитарный Университет Профсоюзов)

Специальность

"Менеджер социально-культурной сферы" Специализация: "Маркетинговые коммуникации"


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2013 год - "Делопроизводство" (4 часа)

2024 год - "Бухгалтерский учет и налогообложение" (получен диплом о профессиональной переподготовке)

Навыки и умения

- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя;

- Уверенное владение оргтехникой;

- Опыт работы с людьми;

- Анализ и обработка больших объемов документации;

- Умение работать в многозадачном режиме.

Владение компьютерными программами:

• Пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher) - уверенный пользователь;

• Adobe Photoshop - базовый уровень;

• Paint.Net - уверенный пользователь;

Обо мне

Семейное положение: замужем

Дети: дочь, 2015 г.р., сын, 2020 г.р.

Личные качества:

• Коммуникабельность;

• Доброжелательность;

• Ответственность;

• Быстрая обучаемость;

• Пунктуальность.


Оператор ПК 1С

от 55 000 руб.

Зеленоград

Менеджер по туризму

от 100 000 руб.

Зеленоград

Системный администратор

от 50 000 руб.

Зеленоград

Специалист

от 40 000 руб.

Зеленоград

Репетитор, педагог по живописи, эбру, авторской кукле, украшений из полимерной глины, гобелена

от 40 000 руб.

Зеленоград

Деревообработка

договорная

Зеленоград

Водитель

договорная

Зеленоград

Продавец-кассир

от 27 000 руб.

Зеленоград

Сборщик мебели

от 45 000 руб.

Зеленоград

Менеджер ресторана

от 60 000 руб.

Зеленоград