Помощник руководителя/секретарь

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (26 марта 1994)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2024 — по настоящее время   (10 месяцев)

Должность

Секретарь канцелярии

Компания

ООО "НТЦ "Амплитуда"

Обязанности

- Прием, учет, регистрация всей входящей в организацию документации;

- Pегистрация и сканирование исходящих документов с ведением реестра;

- Прием, фиксирование и перенаправление телефонных звонков/факса;

- Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;

- Отправка (почтой России) исходящей корреспонденции с ведением реестра и отчетных документов;

- Распечатывание, копирование, сканирование и рассылка ЛНД.

Период работы

ноябрь 2023 — май 2024   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с документами

Компания

ООО "Согласие"

Обязанности

- составление договоров на аренду недвижимости, дополнительных соглашений, расторжении, актов приема-передачи, уведомлений;

- работа с управляющими компаниями (проверка договоров, составление мотивированных отказов);

- проверка контрагентов;

- работа с планами зданий;

- ведение базы объектов недвижимости;

- ежемесячный сбор показаний счетчиков у арендаторов, передача показаний в управляющие компании;

- отправка и получение корреспонденции;

- сканирование документов;

- выполнение личных поручений.

Период работы

август 2023 — сентябрь 2023   (2 месяца)

Должность

Ассистент экономиста

Компания

ООО "МТ ГРУПП"

Обязанности

- Работа по заявкам;

- Поиск поставщиков (транспортные услуги, металлопрокат, канцелярия, строй материалы и т.д.);

- Запрос коммерческих предложений;

- Сравнительный анализ коммерческих предложений;

- Обеспечение бухгалтерии документами;

- Переговоры с поставщиками;

- Контроль выполнения сроков поставок;

- Оптимизация затрат;

- Ведение базы данных поставщиков;

- Заказ курьерских служб;

Период работы

август 2017 — июнь 2023   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ПК "Альтоника"

Обязанности

- Организация встреч и внутренних совещаний (подготовка помещения, протоколов, оповещение

участников, встреча гостей);

- Организация собеседований (размещение актуальных вакансий на сайте, поиск кандидатов,

согласование даты и времени собеседования, проведение первичного собеседования);

- Контроль и закупка расходных материалов;

- Частичный бухучет (работа с табелями, контроль внутренних кассовых средств, подготовка и

выдача справок, первичный расчет и проверка заработной платы сотрудников, контроль выплаты

заработной платы);

- Частичное ведение кадрового делопроизводства (сбор документов для оформления, перевода,

выдача документов по запросу, составление договоров подряда);

- Организация командировок (сбор документов, решение организационных вопросов);

- Работа с сотрудниками (решение спорных ситуаций, помощь в написании заявлений, выдача

справок, организация мероприятий);

- Офисная работа (работа с почтой и телефонными звонками, помощь в организации рабочих мест

новым сотрудникам, вызов курьеров, заказ пропусков, информирование сотрудников о событиях и

распоряжениях);

- Выполнение поручений руководства;

Период работы

июль 2016 — февраль 2017   (8 месяцев)

Должность

Специалист отдела благотворительных программ

Компания

Благотворительный фонд помощи детям-сиротам и другим нуждающимся "Чувство дома"

Обязанности

- Работа с волонтерами (привлечение, обучение, организация ознакомительных встреч и

семинаров, контроль и учет по базам);

- Организация поездок в детские учреждения (согласование поездки, составление программы,

контроль поездки, сбор информации о поездке, работа над ошибками);

- Работа с сайтами и социальными сетям (наполнение актуальной информацией, подбор и

размещение статей на тему сиротства и усыновления, написание статей о готовящихся и

прошедших поездках (на основании впечатлений и рассказов участвовавших волонтеров);

- Рассылка информации о волонтерских встречах, семинарах, поездках, напоминаний об участии в

программе "Помощь в развитии";

- Работа с документацией (заключение договоров с детскими учреждениями, волонтерами,

сотрудниками фонда, организация документооборота, контроль сохранности);

- Частичная бухгалтерия (оплата счетов, начисление заработной платы, закупка и оплата

расходных материалов и прочего).

- Фандрайзинговая деятельность. По итогу работы были достигнуты договоренности на:

безвозмездное предоставление 2-х тренинговых залов в г. Москве;

регулярную печать буклетов и других раздаточных материалов;

разовое безвозмездное изготовление баннера, кепок и футболок с логотипом фонда.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Карачаево-Черкесский государственный университет имени У.Д. Алиева

Специальность

Учитель начальных классов

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Карачаево-Черкесский Педагогический колледж имени Умара Хабекова

Специальность

Учитель начальных классов с дополнительной подготовкой в области информатики

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам