Администратор, диспетчер

Резюме 5914481   ·   17 марта 2025, 09:14

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Среднее

Опыт работы

20 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (6 сентября 1981)


Опыт работы


Период работы

август 2022 — по настоящее время   (2 года 8 месяцев)

Должность

Оператор автоматики и диспетчеризации

Компания

ООО "АВАРИЙНАЯ СЛУЖБА МР "БЕГОВОЙ"

Обязанности

Прием и учет заявок о неисправностях разного рода

Контроль и учет выявленных неисправностей лифтов, инженерного оборудования, оборудования системы диспетчерского контроля;

Контроль за исправностью оборудования системы диспетчерского контроля; управление работой инженерного оборудования с диспетчерского пульта;

Учет выдачи и возврата ключей от помещений, где размещено оборудование лифтов, технических и иных служебных помещений

Организация и проверка выполнения работ по устранению неисправностей

Организация совместных действий с оперативными и экстренными службами

Ведение технической документации


Период работы

август 2021 — март 2022   (8 месяцев)

Должность

Начальник участка содержания и обслуживания жилищного фонда

Компания

ООО "УПК "Ресурс"

Обязанности

Обеспечение содержания жилищного фонда в технически исправном состоянии в соответствии с правилами и технической эксплуатацией жилищного фонда.

Обеспечение исправной и бесперебойной работы инженерных устройств и оборудования жилых домов, соблюдение санитарных и противопожарных правил, выполнение работ, необходимых для нормальной эксплуатации и сохранности жилищного фонда.

Подготовка, составление и своевременное предоставление отчетности.

Подготовка ответов в установленные сроки на жалобы, заявления и обращения граждан, проживающих в обслуживаемом жилищном фонде.

Контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, соблюдение правил по охране труда.


Период работы

ноябрь 2019 — июнь 2021   (1 год 8 месяцев)

Должность

Ассистент отдела логистики /офис-менеджер

Компания

ООО "Центр Груп"

Обязанности

Подготовка документов по транспортировке груза, страхованию груза.

Подготовка первичной бухгалтерской документации (счета, акты, счет-фактуры в программе 1С).

Подготовка писем, заявлений и другой документации связанной с производственной деятельностью компании.

Подготовка документов для сдачи отчетности в ФНС.

Взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности.

Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Контроль корпоративной связи и других расходов.


Период работы

март 2019 — июль 2019   (5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

АО "СК ФЛАН-М"

Обязанности

Документооборот электронный ЭДО.

Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация хранение текущего архива.

Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Учет и ведение табеля рабочего времени.

Организация заседаний и совещаний, ведение протокола.

Контроль и учет сотрудников, проживающих в общежитии.

Контроль и закупка канцелярских товаров, воды и т.п.

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.


Период работы

июнь 2018 — сентябрь 2018   (4 месяца)

Должность

Приемщик-сдатчик 4 разряда

Компания

АО "Хлебозавод №28"

Обязанности

Занесение переданной продукции в базу.

Оформление первичных документов.

Передача документов на отгрузку, отслеживание и контроль возврата документов.

Контроль и обеспечение правильности оформления путевой документации.

Учет времени прихода и ухода водителей.


Период работы

июнь 2008 — октябрь 2016   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Старший инспектор канцелярии

Компания

ФГУП "Киноконцерн "Мосфильм"

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме, в том числе электронный документооборот

Подготовка, редактирование, проверка правильности оформления, писем, распоряжений, приказов по основной деятельности, контроль за сроками исполнения документов

Прием, регистрация и учет входящей/исходящий документации, распределения между структурными подразделениями.

Обеспечение своевременной и качественной обработке поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции.

Регистрация хозяйственных, производственных и других договоров. Контроль выполнения требований к оформлению договоров, учет и хранение их в текущем архиве.

Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.

Сбор и систематизация отчетности

Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Коммуникация между отделами

Выполнение отдельных служебные поручения руководителя.

И/О заведующего канцелярией на время отсутствия заведующей канцелярией.

Знание технологии работы с конфиденциальными документами.


Период работы

март 2001 — февраль 2008   (7 лет)

Должность

Старший менеджер по продажам

Компания

ООО "СТЭЛС"

Обязанности

Планирование, организация и контроль эффективной работы магазина.

Организация и контроль приемки товара.

Проведение инвентаризации.

Подбор, адаптация. мотивация персонала, составление отчетности.

Контроль соблюдения кассовой дисциплины. Составление кассовой отчетности

Взаимодействие с проверяющими и правоохранительными органами.

Работа с контрагентами. Заключение договоров, наличие и проверка лицензий, соответствующие разрешений и иных документов (сертификаты соответствия, гигиенические заключения)

Ведение делопроизводства


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "Дизайн интерьера".

Навыки и умения

Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делового этикета, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, сообразительность. Умение работать в режиме многозадачности.

Работа с компьютером, оргтехникой, программным обеспечением: Word, Excel, 1С предприятие, регистрация договоров в электронной базе Access, Галактика 9.0 комплексные системы сетевой и информационной безопасности.


Любая

договорная

Зеленоград

Кассир

от 35 000 руб.

Зеленоград

Оператор склада

от 40 000 руб.

Зеленоград

Автослесарь

от 45 000 руб.

Зеленоград

Оператор-Колл центр, администратор

от 35 000 руб.

Зеленоград

Инженер

от 60 000 руб.

Зеленоград

Оператор аттракциона

от 70 000 руб.

Зеленоград

Горничная-уборщица

от 35 000 руб.

Зеленоград

Оператор газовой котельной

договорная

Зеленоград

Продавец - консультант

от 70 000 руб.

Зеленоград