Помощник руководителя

Резюме 5847766   ·   27 октября 2022, 16:05

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (19 августа 1990)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2016 — июнь 2020   (3 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Декарт"

Обязанности

- Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;

- обеспечение комфортного рабочего места - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;

- работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

- обеспечение психологического комфорта начальства;

- проведение первичных переговоров;

- организация деловых поездок руководства и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);

- обеспечение руководства канцтоварами и т.д.

- выполнение поручений руководства

- ведение отчетности для бухгалтерии (топливные карты, представительские отчеты, табель и т.д.)


Период работы

май 2016 — июнь 2016   (2 месяца)

Должность

Ведущий менеджер по ВЭД

Компания

ЗАО "Декарт"

Обязанности

Работа в отделе закупок

Составление плана производства


Период работы

март 2014 — май 2016   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Декарт"

Обязанности

- Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;

- обеспечение комфортного рабочего места - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;

- работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

- обеспечение психологического комфорта начальства;

- проведение первичных переговоров;

- организация деловых поездок руководства и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);

- обеспечение руководства канцтоварами и т.д.

- выполнение поручений руководства

- ведение отчетности для бухгалтерии (топливные карты, представительские отчеты, табель и т.д.)


Период работы

декабрь 2013 — март 2014   (4 месяца)

Должность

Секретарь ресепшн

Компания

ЗАО "Декарт"

Обязанности

- встреча посетителей;

- прием и перераспределение телефонных звонков;

- прием, регистрация и распределение корреспонденции;

- ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;

- помощь в организации совещании, переговоров (подготовка переговорных помещении и обеспечение их необходимыми материалами);

- выполнение поручении руководства;

- оформление и ведение архива;

- прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;

- координация работы водителеи и курьеров.


Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2008   (4 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "Леди и Джентльмен"

Обязанности

- консультирование покупателей;

- прием и выкладка товара;

- продажа товара;

- ведение отчетности;

- поддержание чистоты в магазине


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Государственный Университет Управления (ГУУ)

Специальность

Менеджмент в отрасли нефтегазовой промышленности


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Онлайн-курсы "Управляющий бизнес-аккаунтами"

- IZIBIZI school "Онлайн-курс по написанию текстов для соцсетей"

- Онлайн-курсы "Поставщик на маркетплейсе WB"

- Онлайн-курс "Аккаунт-менеджер маркетплейсов"

Навыки и умения

Основные навыки и умения:

- деловой переписки;

- делового общения;

- обеспечения жизнедеятельности офиса;

- оперативного поиска информации в сети Интернет;

- проведения инвентаризации на складе

- написания коммерческих предложений;

- работы с первичной документацией;

- работы с оргтехникой;

- работы с электронной почтой;

- работы с Word, Excel, Adobe

- составления отчетности;

- умение организовывать;

- умение работать в команде;

- умение самостоятельно принимать решения;

- умение убеждать.

Обо мне

- Большой опыт работы личным помощником

- Умею работать в стрессовых ситуациях

- умею работать в режиме многозадачности

- Высокоорганизованная

- Внимательная

- Активная

- Коммуникабельная

- Гибкая в общении

Портфолио


Инженер-электрик

договорная

Зеленоград

Кладовщик

от 35 000 руб.

Зеленоград

Аниматор

договорная

Зеленоград

Продавец консультант, продавец кассир, оператор на пункт выдачи заказов

от 30 000 руб.

Зеленоград

Пекарь

от 35 000 руб.

Зеленоград

Начинающий специалист

от 35 000 руб.

Зеленоград

Переводчик

договорная

Зеленоград

Фасовщица

от 30 000 руб.

Зеленоград

Водитель СЕ, С Зеленоград

от 150 000 руб.

Зеленоград

Начальник ОТК

от 100 000 руб.

Зеленоград