Офис-менеджер

Резюме 5836208   ·   21 ноября 2024, 16:43

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (22 апреля 1985)


Опыт работы


Период работы

июль 2024 — сентябрь 2024   (3 месяца)

Должность

Ассистент отдела продаж

Компания

ООО "Монетный двор универс"

Обязанности

- Прием и обработка заказов в 1С;

- Работа с транспортными компаниями (заказ автотранспорта);

- Формирование пакета сопроводительных документов;

- Координация доставки заказов клиентам и решение всех вопросов, возникающих в процессе (опоздания, брак, недогрузы и т.п.);

- Контроль дебиторской задолженности.


Период работы

февраль 2023 — апрель 2024   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АТЛАНТИК"

Обязанности

Ключевая роль -- организация бесперебойной и качественной работы производства и склада (диспетчер производства + оператор склада).

-- Прием и обработка заказов в 1С;

-- Участие в закупках необходимых для производства материалов, поиск поставщиков, выгодных условий, организация доставки с последующей "приемкой".

-- Работа с транспортными компаниями (заказ автотранспорта), формирование пакета сопроводительных документов;

-- Координация доставки продукции клиентам и решение всех вопросов, возникающих в процессе поставки;

-- Контроль дебиторской задолженности;

-- Документооборот и списание в 1С использованного сырья и материалов, а так же учет, размещение и хранение.

-- Помощь руководителю в планировании производства.

-- Хозяйственная деятельность (заказ канцелярии, кофе, воды, вывоз мусора и проч. поручения руководителя).


Период работы

январь 2021 — январь 2023   (2 года 1 месяц)

Должность

Кладовщик

Компания

ООО "Илини экспорт импорт"

Обязанности

Ключевая роль - подготовка продукции (электрическое осветительное оборудование) к дальнейшей продаже.

Функции:

- принимала комплектующие, размещала на складе, собирала;

- осуществляла визуальный и инструментальный контроль качества собранной продукции;

- контролировала последующую отгрузку;

- вела учет используемых в производстве материалов и комплектующих.

Работала в команде - 20 человек (ассистенты).


Период работы

апрель 2020 — май 2020   (2 месяца)

Должность

Диспетчер аналитического отдела

Компания

ГБУ "Автомобильные дороги ЗелАО"

Обязанности

Ключевая роль - диспетчеризация и контроль работы водителей на линии. Функции:

- работала с водительским составом;

- решала возникающие проблемы;

- контролировала выдачу, оформление; сбор и обработку путевых листов;

- заносила первичную документацию в 1С;

- составляла отчеты, графики, вела журналы;

- работала с оргтехникой;

- вела табель учета рабочего времени водителей (более 100 человек).

Объемы работы очень большие.


Период работы

июль 2015 — ноябрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Техник

Компания

ГБУ "Автомобильные дороги ЗелАО"

Обязанности

Ключевая роль - документационное обеспечение процессов в организации. Функции:

- вела делопроизводство;

- вела кадровое делопроизводство, табель учета рабочего времени водителей;

- обрабатывала путевые листы;

- отвечала за ведение журнала норм и расхода топлива, журнала замены колес и общего ремонта уборочной техники;

- оказывала помощь в работе сменным диспетчерам, подменяла в случае болезни;

- взаимодействовала со складом запасных частей;

- подменяла секретаря директора по транспорту в случае отсутствияотсутствия, выполняла следующие функции:

Прием входящих звонков (~30 звонков в день)

Прием и учет входящей документации, встреча курьеров и контроль их работы (20+ документов в день)

Встреча посетителей (welcome + кофе), координация встречь с сотрудниками (~15 посетителей в день)

Организация внутренних мероприятий (10+ мероприятий в год, от 5 до 100 человек)

Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов (~200 сотрудников)

Заказ воды, канцелярии, бытовой химии, помощь в закупках мебели.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)

Специальность

Экономист- менеджер (Логистика)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Онлайн школа Skillbox, курс Копирайтинг от А до Я 2.0, 2024г.

Онлайн курс "Кремлевская школа переговоров" (2020г.)

Курсы секретарей при МИЭТ.

Навыки и умения

- Знание делопроизводства, серьезное и внимательное отношение к документам,

- знание бухгалтерского учета.

Опытный пользователь ПК:

1С: Предприятие 8, 1С: Розница 2.3, ФГОС Меркурий, Контур,

навигация Internet‚ электронная почта,

Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Googl Docs,

- машинопись (350 уд/мин)‚

- хороший опыт работы с оргтехникой‚

- знание делового этикета и умение вести деловые переговоры.

А так же:

- пишу статьи на любые темы,

- разрабатываю тексты для сайтов,

- редактирую тексты, оцениваю их эффективность,

- пишу посты для соцсетей и контент-планы,

- разрабатываю коммерческие предложения о сотрудничестве.

Обо мне

Мои личные качества:

Моя "супер-сила" -- хозяюшка офиса.

1. Организованность - способность эффективно планировать и координировать рабочие процессы, управлять временем и ресурсами.

2. Коммуникабельность - умение эффективно общаться с коллегами, руководством и клиентами, слушать и понимать потребности и запросы.

3. Аналитические способности - умение анализировать информацию, принимать обоснованные решения на основе данных и проводить оценку эффективности рабочих процессов.


Бухгалтер, заместитель главного бухгалтера

от 50 000 руб.

Зеленоград

Менеджер по подбору персонала/удаленно/1, 2 ставки

договорная

Зеленоград

Оператор 1С

от 40 000 руб.

Зеленоград

Курьер, работник склада

от 30 000 руб.

Зеленоград

Любая

от 40 000 руб.

Зеленоград

Маркетолог

договорная

Зеленоград

Продавец-кассир

договорная

Зеленоград

Администратор

от 30 000 руб.

Зеленоград

Специалист

от 40 000 руб.

Зеленоград

Оператор ПК

от 2 500 руб.

Зеленоград