Заключение договоров аренды, пролонгация/индексация действующих договоров, контроль за соблюдением договорных обязательств. Предоставление арендаторам первичную документацию по договорам аренды в сроки установленные в договорах аренды. Контроль предоставления первичных документов от арендаторов. Проведение показа помещений потенциальным арендаторам, проведение ознакомление арендаторов с условиями типового договора аренды. Информирование арендаторов об изменениях арендных ставок, своевременное письменно информирование арендаторов о приказах Предприятия по вопросам, касающихся требований нахождения на территории Предприятия. Своевременное оформление договора аренды и дополнительные соглашения, обеспечение их регистрации и передачу в архив Предприятия. Ведение учета договоров и первичной бухгалтерской документации. Ответ на запросы, письма и уведомления государственных органов, арендаторов и работников смежных отделов. Составление установленной Предприятием отчетности. Ежемесячная подготовка отчетов в экономический отдел. Ежемесячное выставление реализации по всем арендаторам Ежемесячная подготовка отчетов в бухгалтерский отдел Согласование договоров в PayDox. Сопровождение всей документации, связанной с арендными отношениями, работа в системе Делопроизводство 1С |