Менеджер по подбору персонала

Имя

Варвара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (28 сентября 1984)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Администратор

Компания

МИЭТ

Обязанности

- Поиск преподавателей и сотрудников. Ведение сотрудников от трудоустройства до увольнения, оформление отпусков

- Помощь руководителю в различных вопросах связанных с работой центра (контроль работы сотрудников, отчетная документация +ведение базы по расчетам с клиентами и т.д.)

- Прием и консультация клиентов (лично и по телефону)

- Решение конфликтных ситуаций

- Обзвон клиентов центра для сбора оплаты денежных средств за обучение

- Оформление и подписание договоров

- Сбор данных для выявления более эффективных методов рекламы, ведение статистики

- Формирование групп учеников

-Формирование и согласование расписания занятий

- "Холодные звонки" (для приглашения на мероприятия связанные с развитием и продвижением)

- Участие во всех мероприятиях связанных с развитием и продвижением (дни открытых дверей, открытые уроки, мастер-классы для детей)

-Расчет заработной платы преподавателям и сотрудникам. Подготовка и подписание приложений на заработную плату сотрудников и преподавателей для сдачи в бухгалтерию

-Подготовка авансовых и основных табелей учета рабочего времени ежемесячно

-Подготовка документации связанной с деятельностью ЦКО МИЭТ (приказы, договора, пояснительные записки, уведомления, квитанции, дополнительные соглашения, учебные планы, сметы и прочее)

-Подготовка и отправка документации для оформления обучения через материнский капитал, а также отслеживание получения оплаты от ПФР

-Помощь в трудоустройстве новых сотрудников, увольнение, отпуск

-Внесение оплат

-Отправка и прием документов для оформления возврата денежных средств

-Организация работы CRM. Перенос данных за 5 лет работы центра из таблиц Excel в CRM-систему "Мой класс". Создание расписания, внесение данных сотрудников, привязка их к системе

Период работы

апрель 2016 — июнь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер в Центре тестирования иностранных граждан

Компания

МИЭТ

Обязанности

- Отвечала за ведение всей деятельности центра

- Согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, счет-фактур и прочей документации

- Консультация клиентов

- Прием и оформление граждан на экзамен

- Введение данных в CRM-систему

Период работы

июль 2014 — июнь 2016   (2 года)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

Tell

Обязанности

- Определение стратегии и методов поиска кандидатов на текущие позиции (корпоративная база данных, прямой поиск, корпоративный и специализированные web-сайты и др.);

- Поиск, оценка и отбор кандидатов (middle and TOP management), проведение интервью, тестирование;

- Составление профессионального резюме с комментариями, представление лучших кандидатов клиенту, проверка рекомендаций;

- Организация встреч между клиентом и кандидатом; Проведение переговоров с клиентом, решение вопросов по текущим проектам;

- Сопровождение сотрудника после его трудоустройства; Активное расширение базы данных по кандидатам; Анализ и систематизация информации по рынку (работа с прессой, Internet);

- Сбор данных по новым и потенциальным клиентам; Посещение тематических выставок и семинаров; Привлечение клиентов, переговоры, подписание договоров, их сопровождение.

- Клиенты: FMCG, торговые, производственные компании (Москва, Московская область, регионы России), инвестиционные, управляющие компании.

- Уровень позиций: средний и высший менеджмент.

- Несколько успешных проектов прямого поиска.

Период работы

июль 2011 — июль 2013   (2 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

AntalRussia

Обязанности

Финансовый департамент

10.2012-07.2013 Ведущий консультант

07.2012-10.2012 Старший Консультант

07.2011-07.2012 Консультант

- Определение стратегии и методов поиска кандидатов на текущие позиции (корпоративная база данных, прямой поиск, корпоративный и специализированные web-сайты и др.);

- Поиск, оценка и отбор кандидатов (middle and TOP management), проведение интервью, тестирование;

- Составление профессионального резюме с комментариями, представление лучших кандидатов клиенту, проверка рекомендаций;

- Организация встреч между клиентом и кандидатом;

- Проведение переговоров с клиентом, решение вопросов по текущим проектам;

- Сопровождение сотрудника после его трудоустройства;

- Активное расширение базы данных по кандидатам;

- Анализ и систематизация информации по рынку (работа с прессой, Internet);

- Сбор данных по новым и потенциальным клиентам;

- Посещение тематических выставок и семинаров;

- Привлечение клиентов, переговоры, подписание договоров, их сопровождение.

- Клиенты: производственные компании (Москва, Московская область, регионы России), инвестиционные, управляющие компании.

- Уровень позиций: средний и высший менеджмент.

- Несколько успешных проектов прямого поиска.

Период работы

февраль 2008 — июль 2011   (3 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер по финансовой поддержке журнала HELLO!

Компания

Forward Media Group

Обязанности

- Выставление счетов, актов;

- Согласование договоров с ведущими рекламными агентствами, контрагентами издания HELLO!;

- Сопровождение всех вопросов отдела по работе с клиентами в качестве эксперта при аудиторских проверках и учетах ИД;

- Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом и юристом в рамках Издательского дома по всему документообороту;

- Отслеживание дебиторской задолженности ИД;

- Взаимодействие со службой безопасности ИД по вопросам дебиторской задолженности;

- Контроль и учет документации по всем рекламным размещениям в рамках отдела;

- Бюджетирование отдела продаж журнала HELLO!;

- Контроль выполнения плана отделом продаж HELLO!;

- Учет количества размещений в издании согласно договору "О рекламе";

- Взаимодействие с менеджерами отдела продаж по вопросам документального сопровождения сделок.

Период работы

декабрь 2006 — февраль 2008   (1 год 3 месяца)

Должность

Финансовый менеджер корпоративных клиентов агентства

Компания

"Видео Интернэшнл - Пресс ВИ"

Обязанности

- Выставление счетов контрагентам;

- Заключение и согласование договоров с контрагентами;

- Сбор и архивация подписанных договоров и актов;

- Курирование ведущих клиентов агентства по вопросам учета, размещения и контроля документооборота;

- Сопровождение всех вопросов отдела по работе с клиентами в качестве эксперта при аудиторских проверках и учетах холдинга медиа группы

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский государственный университет дизайна и технологии, Москва

Специальность

Химических технологий и волокнистых материалов, Химик-колорист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам