Специалист по документообороту

Имя

Юсова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (3 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2019 — сентябрь 2020   (1 год 1 месяц)

Должность

Персональный ассистент руководителя

Компания

АО Ангстрем

Обязанности

Документооборот в 1с,

Входящие-исходяшие звонки,

Работа с входяшей-исходяшей почтой,

Работа с курьерской службой,

Организация поездок руководителя,

бронирование гостиниц, авиабилетов,

Период работы

июнь 2019 — сентябрь 2019   (4 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Деливеред-Про

Обязанности

Работа в режиме многозадачности.

-отслеживание документооборота;

- координация курьерской службы;

- выполнение поручений руководителя;

-регистрация исходящей и входящей документации;

-работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс);

Уверенный пользователь Пк, стандартный пакет офисных программ, знание английского языка (уровень Intermediate).

Грамотность, пунктуальность, обучаемость.

Период работы

октябрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Оператор по работе с клиентами

Компания

Почта России

Обязанности

- оказание почтовых услуг, финансовых и государственных услуг;

- работа с клиентами - продажа и продвижение различных услуг, прием, обработка, вручение почтовых отправлений;

- осуществление денежных переводов, прием платежей, выплата пенсий и пособий;

- оформление подписки на печатные издания;

- выполнение необходимых кассовых операций.

Период работы

июль 2013 — октябрь 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

Парад Плюс

Обязанности

-поддержание товарного запаса на заданном уровне;

корректировка прайс-листов:

- оформление прихода / списания товара, внесение данных в Еxcel

- работа с рекламациями (брак, недопоставки)

- информирование о всех изменениях в ассортименте, о времени поставки продукции на склад

- выполнение поручений, связанных с закупочной деятельностью, ведущего менеджера по закупкам;

взаимодействие со складом и отделом продаж;

своевременная отчетность о проделанной работе

- работа в EXEL (таблицы)

- письменные переговоры с поставщиками на английском языке

- поиск новых поставщиков продукции

- составление договоров и согласование с обеими сторонами

- участие в выставках

- создание накладных для отгрузки

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

МГТУ "МАМИ"

Специальность

Маркетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Основы архивного дела;

Высокий уровень самоорганизации;

Владение программами (Word, Excel, Power Point, 1C документооборот)

Знание основ делопроизводства;

Умение вести телефонные переговоры;

Обо мне

Прекрасно справляюсь с нестандартными задачами в области документооборота. Грамотная речь, устойчива к стрессовым ситуациям. Обладаю высокой исполнительностью, внимательна к деталям.

Портфолио