Формирование, согласование, и контроль исполнения подчиненными планов работ, поручений. Разрабатывание (регулярная актуализация) и внедрение локально-нормативных актов. Практическое применение процедур. Проведение сбора первичной информации для служебных расследований по выявленным нарушениям. Формулирование корректирующих действий. Участие в сопровождении внешних и внутренних инспекционных проверок, инициируемых сторонними организациями. Планирование и распределение ресурсов, задач и контроль их исполнения подчиненными подразделения. Контроль подготовки ежедневных, годовых отчетов по утвержденным формам о результатах работы подчиненного подразделения. Обеспечивание качественного обслуживания клиентов и обработки документации. Своевременность ввода данных в АСУ. Выполнение нормативов обслуживания клиентов. Обработка и поддержание в надлежащем состоянии документов и записей, обеспечение сохранности поступающих документов согласно установленного порядка работы с документами. Формирование документооборота и отчетности по деятельности подчиненного подразделения. Выпуск регламента взаимодействия подразделение-клиент при нестандартных ситуациях. Проведение мероприятий по поддержанию чистоты и порядка в контролируемом подразделении. Контроль процесса адаптации новых работников, который включает первичную профессиональную подготовку и стажировку на рабочем месте. |