• Обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. • Контроль и обеспечение исполнения поручений и запросов в установленные сроки. • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. • Проверка официальных писем, приказов и личных заявлений от сотрудников, перед передачей руководителю на подпись, а также их редактирование. • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями, документов, поступивших на исполнение. • Составление писем, запросов, приказов и других документов, подготовка ответов авторам писем. • Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. • Организация приема посетителей, деловых встреч со сторонними организациями. • Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Ведение реестра соглашений и меморандумов. • Выполнение иных поручений данных руководителем организации в силу компетенции. |