1. Обеспечивать организацию работы по делопроизводству, формированию и передаче номенклатурных дел на архивное хранение. 2. Составлять отчетность по установленным формам и в соответствующие сроки. 3. Соблюдать при исполнении служебных обязанностей права и законные интересы граждан, общественных объединений и организаций. 3. Рассматривать в пределах служебных обязанностей и в установленные сроки обращения граждан и организаций. 4. Организовывать работу по делопроизводительному обеспечению управленческой деятельности. 5. Организовывать ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов. 6. Рассматривать корреспонденцию, поступающую в канцелярию, предоставлять ее на рассмотрение руководителю. 7. Составлять и согласовывать номенклатуру дел текущего делопроизводства в учреждении. 8. Обеспечивать контроль за своевременностью и качеством рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан поступающих в канцелярию и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки. 9. Готовить акты на уничтожение дел, журналов и нормативных актов, осуществлять контроль за правильностью их оформления в структурных подразделениях. 10. Осуществлять прием, регистрацию поступающей корреспонденции, своевременное доведение ее до руководящего состава и структурных подразделений, осуществлять контроль за ее прохождением и подготовкой документов к отправке. 11. Обеспечивать своевременную и качественную обработку документов, поступивших на исполнение. В том числе в федеральной государственной "Системе электронного документооборота". 12. Выполнять качественно и в срок отдельные поручения начальника. 13. Подготавливать в установленном порядке предложения в планы работы учреждения. | 