- ведение журналов по охране труда; - выдача справок и копий ТК по запросам сотрудников; - заполнение, учет и хранение Трудовых книжек; - составление и подписание Трудовых договоров и доп. согл. к ТД; - составление и подписание должностных инструкций; - составление и согласование графика отпусков; - взаимодействие по оформлению Разрешений на работу для визовых иностранных сотрудников; - оформление разовых доверенностей на сотрудников, приказов в рамках своей деятельности; - оформление путевых листов; - выявление потребности в обучении, повышении квалификации, переподготовке сотрудников. Заключение договоров на услуги обучения; - документооборот с контрагентами (договоры, контроль счетов, закрывающие документы) - жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, расходных материалов; - контроль работы клининговой службы; - работа с электронной почтой, регистрация входящей корреспонденции; - работа с оргтехникой, подбор документов, переплет брошюратором на пружину; - составление реестров, описей, отправка корреспонденции адресатам через почту РФ; - встреча гостей, оформление пропусков |