Администратор, ассистент руководителя, менеджер по работе с ключевыми клиентами, MICE менеджер

Имя

Ермакова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее

Опыт работы

14 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (8 декабря 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2013 — по настоящее время   (11 лет 8 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора/управляющая делами

Компания

ООО "Бизнес Стафф"

Обязанности

Организация работы в офисе компании, контроль за соблюдением трудовой и исполнительной дисциплины работников, подготовка проектов служебных документов: распоряжений, протоколов, писем и ответов на них, отчет перед руководством о проделанной работе, взаимодействие с бухгалтерией (выставление счетов, актов выполненных работ, обработка актов-сверок), общение с клиентами компании (заключение договоров, решение поступающих вопросов).

Период работы

апрель 2013 — август 2013   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "АрсеналСтройГруп"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, бытовой химии, продуктов питания и др.);

Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений, координация работы по поставленным задачам;

Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя;

Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись.

Период работы

ноябрь 2007 — сентябрь 2011   (3 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по организации мероприятий

Компания

ОАО "Фаберлик"

Обязанности

Координация и организация деятельности руководителей дочерних предприятий, региональных менеджеров и ключевых партнеров. Разработка, подготовка и ведение документооборота проектов и мероприятий. Подготовка и рассылка информационных документов в регионы. Сбор и консолидация информации из регионов. Организация телеконференций с региональными сотрудниками. Подготовка и ведение отчетности.

Организация мероприятий: обучение, семинары, форумы, заграничные выездные мероприятия от 15 до 3000 человек. Поиск и обоснование место проведения мероприятия. Проведение тендера. Подбор и организация - перелета, проживания, оформление виз. Подготовка программ мероприятий. Сопровождение мероприятий. Заключение договоров, составление смет, подготовка отчетов в бухгалтерию.

Координация и организация в период с 11.2007-02.2011 - менеджеры компаний 23 стран - 40 человек, ключевые партнеры 22 стран - 300 человек

Координация и организация в период с 02.2011-09.2011 - менеджеры объединенных компаний 23 стран - 65 человек, ключевые партнеры - 500 человек

Период работы

март 2007 — ноябрь 2007   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по информационному сопровождению

Компания

ОАО "Фаберлик"

Обязанности

Администраторское сопровождение выездных мероприятий, оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение первичного документооброта, заказ авиа и жд билетов, рассылка информации, координация ключевых клиентов

Период работы

декабрь 2002 — март 2007   (4 года 4 месяца)

Должность

Заместитель администратора, оператор-кассир

Компания

ООО "Фаберлик-Интеркосметика"

Обязанности

Консультирование клиентов, оформление заказов за наличный расчет и в кредит, составление и предоставление отчетности в бухгалтерию, обучение сотредников, инкассирование денежных средств

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Координация персонала Компании и ключевых партнеров Компании

Опыт в организации, проведение и сопровождений мероприятий

Навыки проведения переговоров и проведение тендера

Организация командировок для акционеров Компании

Отчетность по проведению мероприятий

Навыки делового общения, работы с первичной документацией, работы с оргтехникой

Обо мне

Исполнительная, дисциплинированная, коммуникабельная, нацелена работать на результат, ответственная, пунктуальная.