Юридический блок: - составление внутренних регламентирующих документов организации: приказов, распоряжений, регламентов, протоколов собраний. Контроль за их исполнением; - составление и заключение договоров с контрагентами (переговоры, протоколы разногласий, дополнительные соглашения); - ведение реестра договоров, отражение основных условий, их хранение и архивация; - проверка контрагентов на добросовестность и платежеспособность; - работа по взысканиям по действующим исполнительным листам: подача запросов в ИФНС, передача исполнительных листов на инкассо в банки, УФК, ФССП; - мониторинг дебиторской задолженности компании; - ведение досудебной (претензионной) и судебной работы по взысканию задолженностей перед организацией. Тендерный блок: - регистрация и ведение компании в ЕИС и ЕРУЗ; - мониторинг опубликованных тендеров по специализации компании; - аккредитация компании на электронных торговых площадках, отслеживание актуальности информации о компании на ЭТП, обеспечение необходимых финансовых и организационных условий для принятия участия в электронной закупке; - подготовка и подача заявок на участие в закупках - принятие участия в онлайн аукционах; - подписание договоров по итогам электронных закупок, составление протоколов разногласий; - внесение и возврат средств в обеспечение исполнения обязательств, предусмотренных договорами; - организация поставок по заключенным договорам в рамках электронных закупок; - составление жалоб в ФАС, защита интересов компании в ФАС в рамках электронных торговых процедур Бухгалтерский блок: - проведение актов сверок взаиморасчетов с контрагентами; - проведение годовой инвентаризации; - предоставление документов, аналитических данных, справок, писем, ответов на запросы и требования сторонних организаций; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - открытие и закрытие расчетных счетов организации в банках. Прочее: - реализация проектов генерального директора; - сопровождение сделок с закрепленными за сотрудником клиентами организации. |