Руководитель архивного отдела

Имя

Луиза

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (18 февраля 1970)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 1 месяц)

Должность

Кассир-операционист

Компания

РЖД

Обязанности

- оформление проездных документов в соответствии со льготами граждан (инвалиды, социальная карта москвича и пр.)

- работа с кассой и банковским терминалом;

- подготовка отчетов для руководства;

- оформление возвратов/ручных возвратов;

Период работы

июнь 2013 — ноябрь 2017   (4 года 6 месяцев)

Должность

Начальник архивного отдела

Компания

Администрация муниципального образования "Вешкаймский район"

Обязанности

- распределение ежедневных обязанностей сотрудников;

- подготовка методических документов по архивному делу,

делопроизводству и их внедрению в практику работы

отдела;

- разработка положения о работе архивного отдела, должностных регламентов начальника архивного отдела, главного специалиста архивного отдела и пр. специалистов;

- разработка административного регламента по приему, оформлению, выдаче копий архивных документов, справок по социально-правовым и тематическим запросам;

- архивирование документов разных видов, категорий и

сроков хранения;

- подготовка документов с последующей отправкой в

государственные и ведомственные архивы (по запросу);

- работа с входящими обращениями граждан, оформление

справок по достижении пенсионного возраста, при

необходимости

получения инвалидности и пр.;

- регистрация документов в электронном виде;

- деловая переписка;

- контроль за состоянием документов, своевременностью

их восстановления, соблюдением в помещениях архива

условий, необходимых для обеспечения

сохранности документов;

- подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов по

результатам проведенной архивной работы;

- организация, подготовка и проведение выставок по материалам архивных документов;

Период работы

май 2003 — май 2011   (8 лет 1 месяц)

Должность

Начальник отдела социальных выплат, пособий и компенсаций

Компания

Комитет Социальной защиты населения администрации Вешкаймского района

Обязанности

- руководство работой отдела социальных выплат,

компенсаций и пособий;

- еженедельное, ежемесячное, квартальное планирование работы отдела;

- контроль за исполнением специалистами своих

должностных обязанностей;

- прием граждан по вопросам получения ими пособий и

компенсаций (детские пособия, чернобыльские пособия,

донорские и пр.);

- представление интересов организации в суде по

спорным вопросам с гражданами;

- размещение информации на сайте Управления

Социальной Защиты населения обо всех нововведениях

в законодательстве всех уровней для граждан, имеющих

право на них;

- подготовка буклетов с перечнем документов для

получения того или иного пособия;

- разработка порядка получения гражданами, имеющими

детей для получения всех детских пособий, на которые

они имеют право;

- составление еженедельных, ежемесячных, квартальных

и годовых отчетов;

- подготовка организационно - распорядительных

документов по работе отдела;

- разработка комплексных районных программ по

социальной защите населения;

- контроль за обращениями граждан (письма, жалобы и

заявления граждан);

- ежемесячная проверка льготных списков граждан,

закрепленных категорий на оплату жилья, коммунальных

услуг, услуг связи;

- аналитика эффективности работы отдела;

Период работы

ноябрь 1995 — июнь 2002   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела экономики

Компания

Администрация Вешкаймского района

Обязанности

- организация и планирование работы отдела;

- распределение обязанностей сотрудников;

- осуществление контроля за исполнением;

- составление и ведение аналитических таблиц;

- ведение управленческого учета;

- анализ, сбор информации, обобщение данных, показателей и пр.;

- составление и направление отчетности в вышестоящии организации (Государственная Статистика, Федеральное Казначейство, Налоговая Инспекция, Министерство Финансов и др.);

- ведение деловой переписки с внешними организациями;

- разработка проектов по усовершенствованию работы отдела;

- размещение показателей социально-экономического развития района в средствах массовой информации и на сайте;

- разработка буклетов с полезной информации для заинтересованных лиц (коммунальная служба, Районные администрации и пр.);

- подготовка проектов Решений Советов Депутатов (о тарифах на ЖКУ и пр.) для утверждения на заседаниях муниципального уровня;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Ульяновский Государственный Аграрный Университет им. П.А. Столыпина

Специальность

Экономист по бухгалтерскому учету в сельском хозяйстве

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Обучалась 3 курса в МЭСИ по специальности

"Юриспруденция" квалификация "Гражданское право"

Навыки и умения

- делопроизводство;

- регистрация документации;

- архивирование;

- документальное сопровождение;

- организация хранения документации;

- подготовка отчетов;

- Word;

- Exel;

- Outlook;

- E-mail;

- 1C: документооборот;

- Internet;

Обо мне

Личные качества:

- организованность;

- обучаемость;

- трудолюбие;

- энергичность;

Достижения:

- имела опыт представления интересов организации

"Департамента Социальной Защиты Населения" в судах

на протяжении 8-ми лет. Значительную часть из всего

объема исковых требований выиграла;

- награждена Почетной грамотой за достигнутые успехи в

социальной защите населения по распоряжению

Губернатора Ульяновской обл., №298-р от 28.05.2007 г.;

- награждена Почетными грамотами администрации МО

"Вешкаймский район" Ульяновской области за

достигнутые успехи в развитии социальной защиты

населения и архивного дела;

- принимала участие в конкурсе государственного

служащего в Министерстве социальной защиты

населения Ульяновской области;

В последние годы ухаживала за больным родственником.