Делопроизводство

Имя

Александра Алексеевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (4 марта 1989)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2012 — по настоящее время   (12 лет 2 месяца)

Должность

Экономист

Компания

Рекламное агентство Цезарь (ИП Синявцев А. Г.)

Обязанности

Контроль документооборота на предприятии:

- Ведение, обработка, систематизация и архивирование документации (Составление договоров, спецификаций и других приложений к договорным документам);

- Подготовка расчетно-калькуляционных материалов по договорам;

- Учет заявок и ведение баз данных;

- Формирование отчетности о работе предприятия (склад, цех широкоформатной и интерьерной печати, производственный цех);

- Подготовка и оформление складской документации

- Деловая переписка;

- Согласование заявок на закупку материалов.

Составление смет на продукцию рекламного агентства:

- Расчет плановой и фактической себестоимость рекламной продукции и формирование цен на продукцию и услуги рекламного агентства.

- Расчет стоимости ремонта объектов наружной и интерьерной рекламы;

- Прием и распределение звонков;

- Согласование условий с Заказчиками.

Логистика предприятия:

- Планирование загрузки транспорта по размерам и объемам рекламной продукции;

- Оптимальное планирование маршрутов движения транспорта при корпоративном оформлении торговых структур рекламными изделиями, расположенных в Ростове и Ростовской области;

- Оформление сопроводительных документов для международной отправки рекламной продукции.

Период работы

декабрь 2011 — сентябрь 2012   (10 месяцев)

Должность

Специалист по планированию в Департаменте закупок и исследований.

Компания

ЗАО "Корпорация "Глория Джинс"

Обязанности

- Осуществление сбора необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов обеспечения сырьем и материалами.

- Подготавливление исходных данных для составления расчетов и планов обеспечения деятельности предприятия сырьем и материалами.

- На основе расчетной потребности подготавливать заявку на размещение заказа.

- Осуществление разработки отдельных разделов плана обеспечения, выполнение расчетов и обоснования к ним.

- Проектирование модели возможного развития событий, составление прогнозы, пр.

- Составление проектов внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана.

- Участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии.

- Участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия (уровень запасов, контроль оборачиваемости, пригодность к использованию).

- Учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана снабжения производства сырьем и материалами.

- Прием поступающей документации, необходимой для составления плана, проверка правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

- Выполнение работ по формированию, ведению и хранению персональной и общей базы данных плановой информации.

Период работы

октябрь 2007 — декабрь 2011   (4 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

Рекламное агентство Цезарь (ИП Синявцев А. Г.)

Обязанности

- Изучение рынка рекламных агентств и тенденций его развития в Ростове.

- Проведение рекламных кампаний (организация праздничных оформлений сети заправочных станций в Ростовской области и Краснодарском Крае).

- Разработка и реализация мероприятий по расширению круга заказчиков.

- Изучение новых материалов и технологий изготовления в рекламном производстве.

- Расширение клиентской базы с применением информационных технологий.

- Ведение документооборота, деловая переписка.

- Прием заявок от клиентов (по факсу и Интернет).

- Составление договоров с приложениями (сметы на выполнение работ, акты выполненных работ).

- Составление дополнительных аналитических отчетов.

- Изучение рынка автотранспортных услуг (поиск перевозчиков грузов, проведение переговоров, заключение договоров).

- Оптимальное планирование маршрутов движения транспорта при корпоративном оформлении торговых структур рекламными изделиями, расположенных в Ростове и Ростовской области.

- Оформление сопроводительных документов для водителей нанятого автотранспорта для отправки рекламной продукции.

- Ведение сайта компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский государственный торгово-экономический университет

Специальность

Экономика и управление на предприятии торговли

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы переводчиков с английского языка в сфере торговли. 2012г.

Конституционно-правовое регулирование и защита экономических отношений 2014г.

Навыки и умения

Уверенный пользователь:

MS Office (Excel, Word, Outlook, Access);

1С: Бухгалтерия и склад, 1С: Производство, 1С: Документооборот;

Photoshop, CorelDRAW, Roland VersaWorks.