Офис-менеджер

Имя

Лаура

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (22 августа 1994)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (6 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя/офис-менеджер

Компания

ООО "Медиа-Селект"

Обязанности

-Работа с документами

-Подготовка приказов и распоряжений руководителя

-Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка)

-Прием и распределение звонков

-Встреча посетителей в офисе

-Чай, кофе

-Организация совещаний и ведение протокола

-Организация деловых мероприятий

-Подготовка ежемесячных отчетов

-составление план-бюджета

-контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов

-закупка канцтоваров

-обеспечение жизнедеятельности офиса

-Выполнение личных поручений руководителя

-Работа с орг-техникой

-Контроль над оплатой счетов от поставщиков услуг

-Организация мероприятий

-Контроль работы клининговой службы

-Создание уюта и благоприятной атмосферы в офисе

-Помощь отделу кадров и бухгалтерии

-Заказ пропусков

-Выполнение обязанностей личного ассистента руководителя

-travel-поддержка (включая сложные маршруты)

-Работа в офисных программах:, MS Exel, Word, PowerPoint, 1С КА

-Деловая переписка

Период работы

сентябрь 2017 — январь 2018   (5 месяцев)

Должность

Офис-Менеджер

Компания

ААА+

Обязанности

Оформление командировок сотрудников, бронирование гостиниц;

курирование отправки заявок на бронирование номеров, оформление счетов и поступление закрывающих документов. Оформление заявок на оплату;

контроль получения, хранения и отправки документов (авансовые отчеты, закрывающие, первичные документы, договора) курьерской службой;

организация хоз.вопросов офиса, склада (закупка воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров и т.д.);

ежемесячный сбор закрывающих документов от контрагентов (акты, счет-фактуры и т.д.);

слежение, внесение изменений в хозяйственную документацию (дополнительные соглашение к договорам, официальные письма и т.д.);

поддержка связи между контрагентами и другими сотрудниками (руководством) по возникающим вопросам;

подготовка текущей письменной документации;

ведение табеля рабочего времени.

Период работы

июль 2016 — июль 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ИФНС России

Обязанности

Прием налогоплательщиков, консультация налогоплательщиков по вопросам налогообложения и учета физических и юридических лиц, обработка входящей корреспонденции, общение с налогоплательщиками во время Дня Открытых Дверей. Работа в программном обеспечении: АИС-3, СЭОД, MS.Exel.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

РЭУ ИМ Г.В. Плеханова

Специальность

Управление и коммерция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

-Поддержка работы офиса

-Обеспечение жизнедеятельности офиса

-Бумажный документооборот

-Деловое общение

-Административная поддержка руководителя

-Знание офисных программ

-Грамотность

-Бумажный документооборот

-ЭОД

Обо мне

Огромное желание учиться и много работать, а так же развиваться в определенном направлении, внося в компанию свой вклад.

Быстро обучаюсь любой работе, мгновенно вхожу в курс дела. Основные черты: Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Обладаю знаниями по многим офисным программам, или же легко обучаюсь работе в них.

Без вредных привычек.