Ведущий специалист по кадровому администрированию и аудиту

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

13 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (17 апреля 1981)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — март 2021   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по кадрам

Компания

ООО "Доставка экспресс"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства с нуля (стартап) в полном объеме численностью более 250 чел. (прием, увольнение, совмещение должностей, внешнее и внутреннее совместительство, кадровые переводы сотрудников, оформление больничных листов, разработка и оформления трудовых договоров, разных видов отпусков, ведение карточек Т-2, оформление личных дел, табелей учета рабочего времени и многое другое.)

Разработка и оформление договоров оказания услуг (более 150 чел.) с физическими лицами с системой налогообложения - налог на профессиональный доход далее - НПД (режим самозанятости). Ведение реестров договоров с самозанятыми работникам (таблица Excel)

В период пандемии (распространения COVID-19) разработка ЛНА:

- дополнительные соглашения к трудовому договору о дистанционной работе;

- инструкции по предупреждению распространения коронавирусной инфекции;

- положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

Приказы:

- о переводе на дистанционную работу;

- о введении режима повышенной готовности;

- о проведении мер по профилактики коронавирусной инфекции;

Разработка и внедрение в компании журналов регистрации выдачи медицинских масок, измерения температуры.

Составление штатного расписания и штатной расстановки.

Ведение и хранение трудовых книжек. Перевод работников на электронные трудовые книжки.

Формирование отчетов:

- по форме СЗВ-ТД для отправке через контур в ПФР;

- по форме СЗВ-М;

- по форме СТД-Р;

- по форме СЗВ-СТАЖ.

- Ведение кадрового делопроизводства в программе "Зарплата и управление персоналом 1С 8.2, 8.3.1".

Разработка должностных инструкций (от линейного персонала до руководящего состава).

Разработка локально нормативных актов:

- правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), внесение изменений в ПВТР;

- положение о защите персональных данных работников;

- положение о конфиденциальной информации (коммерческая тайна);

- положение о разъездном характере работы;

- положение о корпоративной связи;

- разработка проектов приказов.

Выдача справок с места работы и консультация сотрудников по кадровым вопросам.

Прекратила работу в данной компании по причине добровольной ликвидации юридического лица.

Период работы

апрель 2015 — октябрь 2019   (4 года 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по кадрам

Компания

Единый миграционный центр по Московской области, Красногорск

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме численностью более 300 чел. (прием, увольнение, перемещение сотрудников, оформление больничных листов, разных видов отпусков, ведение карточек Т-2, оформление личных дел, табелей, различных видов журналы учета, и многое другое.)

- Составление штатного расписания и расстановки.

- Оформления трудовых договоров.

- Ведение и хранение трудовых книжек.

- Ведение кадрового делопроизводства в программе "Зарплата и управление персоналом 1С 8.2, 8.3".

- Разработка должностных инструкций, нормативных документов относящихся к работе с персоналом.

- Подготовка проектов приказов.

- Оформление пакета документов на увольнение при сокращении штата.

- Ведение общего делопроизводства.

- Отчетность в статистику.

- Выдача справок с места работы и консультация сотрудников по кадровым вопросам.

Период работы

сентябрь 2011 — март 2015   (3 года 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела кадрового администрирования и аудита

Компания

ОМС аутсорсинг партнер, Москва

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме 350-400 человек, включая несколько юридических лиц.

- Постановка кадрового делопроизводства с нуля, восстановление с 2010 г. документации по кадрам, подготовка документов к сдаче в архив.

- Разработка должностных инструкций, нормативных документов относящихся к работе с персоналом.

- Оформление листков нетрудоспособности, выдача справок о трудовой деятельности.

- Ведение и хранение трудовых книжек.

- Оформление иностранных граждан.

- Работа со штатным расписанием и расстановкой (оптимизация, внесение изменений).

Было несколько переводов внутри холдинга с должности специалиста по кадровому администрированию на должность ведущего специалиста по кадровому администрированию, с должности ведущего специалиста по кадровому администрированию на должность руководитель отдела кадрового администрирования и аудита.

Период работы

март 2007 — октябрь 2010   (3 года 8 месяцев)

Должность

Специалист по трудовой миграции

Компания

OOO "Строитрансинвест 02", Москва

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Заполнение первичных уведомлений о прибытии иностранных граждан на территории РФ, а так же оформление полного пакета документов для получения разрешения на работу для иностранных граждан. Продления срока пребывания ИГ на территории РФ. Оформление трудовых договоров для ИГ, уведомление в центр занятости, налоговую службу и в орган УФМС. Увольнение иностранных граждан. Оформление финансового отчета по затратам на оформление ИГ. Поездки в службы УФМС, почта, банк, бюро переводов. Ближнее зарубежье.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Дружковский машиностроительный техникум

Специальность

Техник-технолог

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Проверки ГИТ по новому с 01.01.2018 г. Практикум по заполнению проверочных листов. Инструкция по выживанию. Суммированный учет. Институт профессионального кадровика. 2018 г.

2. Кадровая работа в современной организации. Процедуры оформления трудовых отношений

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана. 2016 г.

3. Кадровая работа в современной организации. Внутренний аудит кадровых документов

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана. 1016 г.

4. Институт профессионального кадровика. "Новейший курс по кадровому делопроизводству для специалиста отдела кадров 2.0" 250 часов, "Специалист в области управления персоналом" 5 квалификационный уровень 2020 г.

5. Общество с ограниченной ответственностью "Что делать Квалификация" День кадровых решений. О чем не написано в ТК РФ: практические рекомендации от эксперта. Изменения-2021 г.

Навыки и умения

1С-"Зарплата и управление персоналом 8.2"

Windows, MS Word, MS Excel, Internet, e-mail, СПС "Гарант", "Консультант Плюс"

Владею профессиональными навыками оформления документов при приеме на работу

Все виды переводов и увольнения, введения записей в трудовых книжках

Оформление и ведение личных дел и другой документации по кадровому делопроизводству.

Профессиональные навыки работы на ПК и другой оргтехнике и программными

Обо мне

Привыкла работать с большим объемом информации. Высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде. Ответственность, целеустремленность, внимательность, дипломатичность, способность работать в режиме многозадачности. Пунктуальность, доброжелательность, умение добиваться результатов, самое главное- желание развиваться, а также совершенствоваться в своей профессии.