Оформление приказов и распоряжений руководителя, доведение их до работников Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение По поручению руководителя составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем Учет входящей и исходящей документации Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксирование полученной информации в отсутствие руководителя Организация проведения совещаний руководителя Формирование дел, обеспечение сохранности документации, в том числе отчетов работников Встреча и сопровождение представителей сторонних организаций В том числе: Оформление Контрактной документации по НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы) Контроль сроков предъявления необходимой документации согласно ГОСТ и ТЗ для согласования Контроль сроков сдачи этапов и работ в целом государственному Заказчику Подготовка необходимой документации для Министерства РФ Комплектация и оформление (проверка) документации к сдаче этапов НИОКР и работ в целом Комплектация и оформление (проверка) документации к сдаче этапов составных частей НИОКР Проверка документации, представленной подразделениями (КД, ТД, ЭД и ПД) Проверка научно-технических отчетов, патентных отчетов и прочей технической документации в рамках выполнения НИОКР Ведение и рассылка электронных копий документации по НИОКР Подготовка протоколов совещаний по тематическим и вне тематическим работам Подбор информации по проведению испытаний в сторонних организациях, в рамках выполнения НИОКР Ведение полученной документации и ее архивирование Взаимодействие со сторонними организациями по получению документации по НИОКР Ведение переписки со сторонними организациями Подготовка отчетной документации для руководителей подразделений |