Прием и быстрое распределение звонков Прием посетителей и гостей офиса (чай/ кофе) Контроль поступления корреспонденции (регистрация входящей и исходящей корреспонденции); Копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков, канцтоваров Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами Организация жизнедеятельности офиса, общение с поставщиками Travel поддержка руководства и сотрудников, транспортное обеспечение Обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами Подготовка учредительных документов, протоколов, решений, приказов, корпоративных договоров и иных документов в рамках корпоративных правоотношений; Подготовка доверенностей, справок, запросов и иной документации необходимой для деятельности Общества; Административно-хозяйственное обеспечение офиса (планирование и организация хозяйственной деятельности организации, контроль над исправностью оборудования: систем освещения, отопления, вентиляции и проч., обеспечение офиса мебелью, канцелярским и хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и своевременный ремонт, взаимодействие с арендодателем); |