Делопроизводитель, помощник руководителя, администратор

Имя

Алина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (6 апреля 1987)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — ноябрь 2018   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала + администратор

Компания

Кадрово-психологический центр "Долина" (ООО "Долина")

Обязанности

В основном занималась подбором персонала (подбор домашнего персонала, массовый подбор персонала для организаций (с использованием интернет-ресурсов и с задействованием собственной базы агентства), прием заявок от заказчиков, проведение телефонных собеседований с кандидатами, проведение собеседований в офисе и по телефону с заказчиками и кандидатами, переговоры с заказчиками относительно заявки на подбор персонала, внесение корректировок в заявки на подбор персонала, исходя из реальной ситуации на рынке труда, мониторинг уровня заработных плат, ведение черных списков. Тестирование кандидатов. Постоянный контакт с заказчиком относительно работы кандидатов, подбор кандидатов на замену. Составление договоров.

В обязанности администратора входил прием звонков, информирование обращающихся об услугах, оказываемых организацией, ведение расписания приема психологов, работа с документами, выполнение поручений руководителя, поддержание жизнедеятельности офиса.

Период работы

май 2017 — ноябрь 2017   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Котокафе "Котики и люди"

Обязанности

Встреча гостей, организация работы персонала, обеспечение работы кафе, закупка всего необходимого, присмотр и уход за четвероногими обителями. Частично подбор персонала на свободные вакансии.

Период работы

июнь 2012 — август 2016   (4 года 3 месяца)

Должность

Старший государственный таможенный инспектор отдела таможенного контроля после выпуска товаров

Компания

Московская областная таможня

Обязанности

Написание служебных и докладных записок, ведение переписки с таможенными органами (в том числе вышестоящими таможенными органами - Федеральная таможенная служба РФ, Центральное таможенное управление), исполнение запросов, поступающих в таможенные органы (запросы ФТС России, ЦТУ, других таможен, а так же иных государственных органов - ФСБ России, ИФНС России, МИФНС России, запросы таможенных органов иных государств), подготовка и направление писем и запросов в таможенные и иные государственные органы, организации (в том числе по линии международного сотрудничества), исполнение поручений непосредственного начальника отдела, а так же поручения вышестоящего руководства таможенного органа, организация работы таможенных постов в рамках исполнения тех или иных запросов и поручений, в которых Отдел выступает соисполнителем. Проведение камеральных и выездных таможенных проверок в рамках таможенного законодательства РФ.Организация делопроизводства в Отделе (учет входящей, исходящей корреспонденции в отделе, подготовка документации для предоставления начальнику таможенного органа, обеспечение своевременного исполнения документов, на которых установлены контрольные сроки исполнения, отправка и получение корреспонденции в Отделе документационного обеспечения, работа с документами с пометкой "для служебного пользования", выдача корреспонденции непосредственным исполнителям в соответствии с резолюцией начальника отдела, ведение базы электронного документооборота в таможенных органах УКИД-2). Организация и проведение профессиональной учебы должностных лиц в подразделении. Разработка Положений, Должностных регламентов подразделения. Внесение данных в единую базу данных подразделений таможенного контроля после выпуска товаров КПС "Постконтроль", работа с формой отчетности Форма-40, ведение ежемесячных и еженедельных отчетов, адаптация новых сотрудников в отделе, организация работы новых сотрудников, контроль за исполнением поручений и рабочих задач новыми сотрудниками, проведение тестирования сотрудников подразделения совместно с отделением подготовки кадров.

Период работы

июль 2009 — сентябрь 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер отдела продаж, начальник отдела продаж (совмест.)

Компания

ООО ТПГ "СТРОЙ-СЕРВИС"

Обязанности

Менеджер отдела продаж, начальник отдела продаж (совмест.)

Должностные обязанности и, если есть, достижения: Помощник руководителя по вопросам закупок и продаж, заключение договоров, наполнение сайта, реклама через интернет, подготовка документации, работа с клиентами. Позже по совместительству занимала должность начальника отдела продаж в этой же фирме, организовывала работу отдела, вела отчетность по закупкам и продажам, исполняла обязанности помощника руководителя.

Период работы

сентябрь 2007 — декабрь 2008   (1 год 4 месяца)

Должность

Инженер, режимный отдел

Компания

ОАО "АНГСТРЕМ"

Обязанности

Прием на работу вновь пребывающих работников (анкетирование) и оформление увольняющихся работников, проведение инструктажа по работе на режимном объекте, оформление постоянных пропусков, ведение личных дел.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Высший экономико-гуманитарный институт

Специальность

Менеджмент кино и ТВ, продюсер экранной культуры

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Российская таможенная академия (дистанционно)

Специальность

Таможенное дело

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Российская таможенная академия (дистанционно, повышение квалификации)

Специальность

Фито-санитарный контроль

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Подбор персонала (в т.ч. массовый подбор);

Делопроизводство и документооборот;

Деловая переписка;

Офисная техника;

Пакет офисных программ Microsoft Office;

Adobe Photoshop, Adobe Illustrator;

Программа УКИД-2 (электронный документооборот);

Обо мне

Исполнительность, коммуникабельность, организованность, многозадачность, умение находить подход к людям, обучаемость, целеустремленность, ответственность.