- Планировала, координировала и вела рабочий график руководителей; - Организовывала внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования, вела и корректировала рабочий календарь руководителя; - Обеспечивала входящие и исходящие звонки, организовывала конференц- (многосторонние) звонки; - Отслеживала поступление документов, корреспонденции и печатных изданий, отвечала за их своевременную передачу; - Контролировала и координировала получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя, контролировала исполнения указаний и распоряжений; - Осуществляла техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - Выполняла другие поручения непосредственно руководителя. |