Помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (14 ноября 1976)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — по настоящее время   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Автономная некоммерческая организация высшего образования "Институт менеджмента, экономики и инноваций"

Обязанности

Ведение документооборота.

Ведение деловой переписки.

Оформление договоров и контроль исполнения договоров на всех стадиях.

Разработка нормативно-методических документов.

Разработка локальных нормативных актов.

Организация конференций.

Осуществление технической поддержки руководству.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, внешних и внутренних встреч.

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

Период работы

март 2017 — май 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Акционерное общество "Всероссийский центр переподготовки офицеров, увольняемых в запас"

Обязанности

Организация проведения совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов и контроль исполнения поручений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими и государственными) по вопросам текущей деятельности предприятия. Проведение переговоров, документооборот, разрешение конфликтных ситуаций в рамках своих полномочий. Разработка нормативно-методических документов, ведение деловой переписки в соответствии с указаниями руководства. Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативного поиска и выдачи информации по документам. Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора. Анализ документов предоставляемых на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, согласования и соблюдения документооборота; Подготовка исходящей корреспонденции от имени руководителя с соблюдением принятых деловых норм переписки. Составление, редакция деловых писем, приказов и распоряжений. Подготовка справочно-аналитической информации. Выполнение оперативных поручений ген. директора, связанных с основной деятельностью предприятия.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Автономная некоммерческая организация высшего образования "Институт менеджмента, экономики и инноваций"

Специальность

"Государственное и муниципальное управление"

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

"Дальневосточный государственный технический рыбохозяйственный университет"

Специальность

Инженер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

"Владивостокский государственный университет экономики и сервиса"

Специальность

Профессиональное обучение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 (Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского, Москва)

"Роль секретаря приемной в работе организации. Правила делопроизводства и документооборота" (ООО "Интерактивные образовательные технологии")

"Организация платных образовательных услуг и приносящей доход деятельности в образовательном учреждении" (ООО "Новые технологии консалтинга")

Пожарно-технический минимум для руководителей и лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности (Региональное общественное учреждение пожарной охраны Московская добровольная пожарная команда "Сигнал - 01")

Навыки и умения

-Уверенный пользователь ПК, (Word, Exсel, Power Point, Outlook) знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;

- Навыки делового общения;

- Умение работать с офисной техникой;

- Умение грамотно организовать работу.

Обо мне

Навыки управленческой, организаторской, педагогической деятельности. Опыт работы с большим объемом информации. Продвинутый пользователь Microsoft Office.