Помощник юриста/делопроизводитель

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (16 января 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2019 — октябрь 2021   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Департамент по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы

Обязанности

- подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;

- направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;

- участие в судебном заседании и ведение его протокола;

- оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;

- архивирование документов и передача их в канцелярию;

- ведение документооборота в ПК "Мировые судьи" и др.

Период работы

апрель 2014 — июнь 2019   (5 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО НПП "Доза"

Обязанности

Прием, регистрация в 1С:ДО и распределение входящей корреспонденции;

Проверка документов, подаваемых на подпись руководителям;

Регистрация приказов и распоряжений;

Регистрация исходящей корреспонденции, оформление отправлений через почту России и курьерские службы;

Оформление командировок сотрудников (составление документов, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);

Обеспечение жизнедеятельности приемной ген. директора;

Оформление "заказов поставщикам" в 1С:УПП;

Ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

октябрь 2008 — март 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

Группа Компаний

Обязанности

- прием и распределение информационных потоков

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- контроль работы курьерской службы компании

- контроль выполнения заданий руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- подбор персонала разного уровня, размещение вакансий в интернете, поиск кандидатов, проведение телефонных и первичных собеседований

- подбор и подача документов для перерегистрации транспортных средств компании (ГИБДД, РТИ, Управление Госавтодорнадзора и пр.)

- взаимодействие со страховой компанией по вопросам оформления полисов ОСАГО, Гр. карт, компенсационный выплат

- составление и подача документов в ИФНС (приведение в соответствие уч. документов ООО, регистрация и реорганизация ООО, получение выписок из ЕГРЮЛ и пр.)

- взаимодействие с нотариусами по вопросам заверения документов

- сбор документов для регистрации компаний - участников ВЭД на таможенных постах

- составление договоров (купли-продажи, транспортно-экспедиторского обслуживания грузов), изменение, расторжение договоров аренды

- сбор документов для открытия счетов компаний в банках

- взаимодействие с Роспатентом по вопросу регистрации Товарного знака/регистрация ТЗ

Период работы

июль 2008 — июль 2008   (1 месяц)

Должность

Консультант Volvo Parts

Компания

ЗАО "Вольво Восток"

Обязанности

- обработка заказов на запасные части для грузовой техники: получение заказов от дилеров компании, координация отгрузки запасных частей со склада и их транспортировку;

- решение вопросов, связанных с ошибками в отгрузке и недопоставками запасных частей;

- размещение заказов на запасные части на складах компании Вольво;

- отслеживание оплаты отгруженных запасных частей сервисными станциями.

Период работы

октябрь 2007 — июль 2008   (10 месяцев)

Должность

Администратор завода

Компания

ЗАО "ВТС-Зеленоград"

Обязанности

Структурное подразделение - Административно-кадровый отдел

Выполняемые функции:

- ведение документации компании связанной с изданием приказов по личному составу и общей деятельности;

- взаиодействие с гос. службами по вопросам регистраций компании (аренда земли, регистрация иностранных работников и т.д.);

- организация обязательного медицинского осмотра сотрудников;

- участие в оформлении новых сотрудников;

- взаимодействие с фитнес-центром по вопросам корпоративного обслуживания сотрудников;

- организация корпоративных мероприятий (праздники, экскурсии, тимбилдинг и т.д.);

- бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка;

- выполнение личных поручений директора;

- выполнение функций секретаря во время его отсутствия.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Государственный Институт Электронной Техники

Специальность

Юрист

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Государственный Институт Электронной Техники

Специальность

Маркетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Замужем

Дети 2005 и 2016 г.р.