Помощник руководителя

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (24 февраля 1990)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — апрель 2019   (3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ПАО "Микрон"

Обязанности

Входящие звонки - распределение, передача информации; Ведение календаря директоров - назначение встреч, контроль изменений. Прием посетителей; Документооборот - поступающая в директорат корреспонденция (обработка, распределение); Оформление командировок для сотрудников (подготовка документов, покупка билетов). Подготовка заявок на проход иностранных граждан; Чай/кофе для руководства. Выполнение поручений руководства; Поддержание порядка в приемной, контроль наличия продуктов, канцтоваров, бумаги

Период работы

май 2017 — декабрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ТСД БИР ПЕКС

Обязанности

Ведение документооборота;

Прием и распределение телефонных звонков;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями;

Взаимодействие с региональными представителями по вопросам отгрузок;

Ведение и сдача первичной бухгалтерской отчетности, в тч в 1С

Период работы

октябрь 2016 — январь 2017   (4 месяца)

Должность

CRM-менеджер

Компания

ЛОНМАДИ

Обязанности

Работа по актуализации клиентской базы (обзвон), контроль качества работы службы сервиса, подготовка сводной таблицы для отчетности коммерческому директору

Период работы

октябрь 2012 — май 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Ангстрем

Обязанности

Ответ на телефонные звонки

Заказ пропусков для гостей

Документооборот бумажный и в 1С (сканирование документов с подписи, внесение резолюций в программу, рассылка исполнителям по аутлуку и контроль сроков исполнения поручений)

Протоколирование совещаний с последующим контролем сроков исполнения поручений директорами подразделений в 1С и аутлуке

Заказ подарков

Оформление командировок

Программы Lotus Notes, ЭДО

Период работы

январь 2009 — январь 2011   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

МСМ-недвижимость

Обязанности

Ведение табелей и графиков работы сотрудников (СУРВ)

Ведение договорной работы (хранение, согласование, заведение и пролонгация)

Ведения календаря руководителя

Составление и ведение собственных целей по системе S.M.A.R.T.

Ежедневная, еженедельная и ежемесячная отчетность по ведению личного органайзера в экселе (тайм-менеджмент) для отображения показателей KPI

Контроль выполнения заявок по эксплуатации арендаторов и собственников БЦ дежурными диспетчерами

Контроль пропускного режима

Контроль использования парковочных мест

Контроль работы клининговой службы

Работа по устранению рекламаций от собственников и арендаторов БЦ

Актуализация и ведение бизнес-процессов АХО

Составление регламентирующих деятельность АХО документов

Контроль работы курьера и 2х администраторов на ресепшен

Проведение собеседований на должность дежурного администратора

Программы "Дело", "Бизнес-центр" (CRM)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МГППУ г.Зеленограда

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Портфолио