Планирование рабочего дня руководителя; Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.; Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; Ведение делопроизводства, ведение учета и регистрации входящей и исходящей документации, предоставление ее руководителю; Организация приема посетителей; Составление писем, запросов, других документов по запросу руководителя; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Проведение собеседований, подбор персонала; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. | 