Личный помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (23 апреля 1990)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — по настоящее время   (11 лет 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Бека РУС"

Обязанности

- travel-поддержка руководителя и сотрудников: покупка билетов, бронирование отелей, визовая поддержка; планирование бюджета командировок

- ведение календаря, организация встреч, личные поручения, поиск и обработка необходимой информации

- делопроизводство

- организация работы курьера и экспресс-служб, контроль за исполнением

- подготовка приглашений, организация трансфера и экскурсий для иностранных партнеров

- распределение входящих звонков и заявок между менеджерами

- контроль корпоративной мобильной связи

- ведение соц. сетей и запуск таргетированной рекламы

- консультации клиентов в on-line чате на сайте компании

- работа в 1С, выставление счетов, коммерческих предложений

- много всего еще

Период работы

январь 2012 — январь 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Старший администратор

Компания

ИП "Верещагин"

Обязанности

Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов. Координация работы персонала.

Расчет заработной платы, составление отчетов различного уровня, проведение рекламных акций, презентаций продукции.

Проведение собеседований и организация обучения персонала. Решение конфликтных ситуаций, ведение клиентской базы. Контроль за соблюдением технологии оказания услуг. Оформление заказов и учет расходных материалов. Составление корпоративных предложений, ведение страниц в соцсетях, наполнение сайта. Работа с поставщиками. Ежемесячная инвентаризация. Работа с 1С

Период работы

сентябрь 2011 — октябрь 2012   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Альфа Бизнес Консалтинг"

Обязанности

Встреча и прием посетителей директора; делопроизводство; ведение деловой переписки, ведение протокола совещаний; организация телефонных переговоров; по поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, выполнять отдельные служебные поручения; организация совещаний, контроль за работой клининговой службы; подготовка совещаний, собраний.

Период работы

июнь 2010 — август 2010   (3 месяца)

Должность

Вожатая

Компания

ООО "Чернышева"

Обязанности

Формирование и развитие временного детского коллектива (отряда), обеспечение безопасности жизни и здоровья детей, разработка и реализация программ внутриотрядной деятельности, ношение ответственности за качество ее выполнения, слежение за соблюдением санитарно-гигиенических норм в отряде, обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, ведение соответствующей должностной документации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Российский Государственный Торгово-Экономический Университет

Специальность

Экономика и управление на предприятии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Итальянский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Аналитическое мышление, умение планировать, точность и внимательность к деталям;

Критическое мышление;

Организационные навыки, умение расставлять приоритеты;

Навыки разрешения конфликтных ситуаций;

Компьютерные навыки: Word, Power-Point, Excel, Outlook, Internet, электронная почта, 1С

Основные черты - легкообучаемость, ответственность, коммуникабельность, чувство юмора, грамотность;

Отсутствие вредных привычек.

Презентабельный внешний вид.

Интересы: танцы, активный отдых, шахматы, путешествия