Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Зеленоград |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 8 лет 9 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 37 лет (11 февраля 1987) |
Опыт работы
|
Период работы | ноябрь 2019 — по настоящее время (5 лет 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Спабизнеслайф" |
Обязанности | • Документооборот: учет входящей и исходящей корреспонденции; Распределение документов по отделам и на подпись руководству. Ведение архива документов (сканирование, папки); • Отслеживание сроков документов: паспортов, разрешительных документов, виз, медицинских книжек сотрудников; • Поддержка иностранных сотрудников (ориентирование по городу, метро, поездки в медицинские центры и тп); • Оформление и покупка авиа и ж/д билетов, отелей; • Организация водителей-курьеров; • Деловая переписка; • Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, кофе, чай; • Поручения руководителей; • Оперативная поддержка коллег 24/7. |
|
Период работы | июнь 2018 — по настоящее время (6 лет 6 месяцев) |
Должность | Менеджер |
Компания | Методлит.ру |
Обязанности | • Прием, регистрация и обработка заказов; • Формирование реализаций; • Формирование заказа поставщикам и контроль поступления товара; • Прием, проверка и распределение поступившего товара на склад; • Сбор и упаковка заказов; • Логистика: формирование маршрутов доставки; Оформление документов (маршрутный лист, закрывающие бухгалтерские документы); • Прием денежных средств у курьеров. • Наполнение сайта Весь процесс работы организован в 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3 |
|
Период работы | сентябрь 2018 — декабрь 2018 (4 месяца) |
Должность | Распределитель работ |
Компания | ООО" СП Практика" |
Обязанности | • Ведение журналов по охране труда • Ведение инженерной документации: проверка внесений записей, проверка правильного оформления паспортов лифтов; • Документооборот: учет входящей и исходящей корреспонденции; Распределение документов по отделам и на подпись руководству. Отслеживание и контроль исполнения документов. Архивация документов; • Контроль исполнения обязательств компании; • Снабжение: контроль склада, закупка необходимого оборудования и запчастей; • Деловая переписка; • Оформление служебных записок, официальных ответов заказчикам; • Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, кофе, чай; |
|
Период работы | январь 2018 — май 2018 (5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Лаборатория Интеллектуальных Технологий ЛИНТЕХ" Сколково |
Обязанности | • Активная поддержка директоров, бухгалтера, маркетолога, event-менеджера; • Личные поручения руководства; • Активное участие в подготовке и проведении выставок, фестивалей. • Документооборот: Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, архивация документов); • Ведение архива договоров; • Отправка почты: Почта РФ, Express службы; • Прием и распределение звонков; • Travel-поддержка руководителей; • Оформление разовых и постоянных пропусков новым сотрудникам, гостям и авто для въезда на территорию; • Деловая переписка; • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, кофе, чай; |
|
Период работы | апрель 2017 — декабрь 2017 (9 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ИП Ольховников Г.М. |
Обязанности | • Контроль правильного оформления договоров. Проверка правописания; • Ведение архива договоров; • Отправка почты: Почта РФ, Express службы; • Проведение встреч с клиентами. Согласование условий сотрудничества; • Личные поручения руководства; • Ведение графика руководителя; • Информационная поддержка руководителя; • Оформление служебных командировок, бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, отелей; • Деловая переписка; |
|
Период работы | февраль 2017 — апрель 2017 (3 месяца) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "ЭкоБюро" |
Обязанности | • Составление и ведение договоров до стадии подписания; • Ведение архива договоров; • Документооборот: учет входящей и исходящей корреспонденции; Распределение документов по отделам и на подпись руководству. Отслеживание и контроль исполнения документов. Архивация документов; • Контроль исполнения обязательств компании; • Контроль исполнения задач в Битрикс 24; • Отправка почты: Почта РФ, Express службы; • Прием и распределение звонков; • Деловая переписка; • Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, кофе, чай; |
|
Период работы | октябрь 2015 — февраль 2017 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "ПрофБизнес" |
Обязанности | • Документооборот: учет входящей и исходящей корреспонденции; Распределение документов по отделам и на подпись руководству. Отслеживание и контроль исполнения документов. Архивация документов; • Функции помощника бухгалтера: выставление первичной бухгалтерской документации (Счета, товарные накладные ТОРГ 12, счета-фактуры, акты сверки); • Функции менеджера: контроль подачи вагонов к месту назначения. Отслеживание доставки груза. Согласование цен и сроков доставки. Составление спецификаций, протоколов согласования цены, доп.соглашений; • Составление договоров; • Ведение архива договоров; • Отправка почты: Почта РФ, Express службы; • Регулярные поездки в ФНС: подача запросов, заявлений; получение выписок, справок, отчетов; • Сотрудничество с юридическим отделом: подготовка документации, поездки в суд и ФССП; • Личные поручения руководства; • Ведение графика руководителя; • Информационная поддержка руководителя; • Прием и распределение звонков; • Оформление служебных командировок, бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, отелей; • Деловая переписка; • Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, кофе, чай; • Организации внутренних мероприятий компании; • Организация поздравлений контрагентов. Разработка и подготовка подарков. |
|
Период работы | апрель 2014 — сентябрь 2015 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "ССЛ" |
Обязанности | • Прием и распределение звонков; • Документооборот: учет входящей и исходящей корреспонденции; • Отправка почты: Почта РФ, Express службы. • Ведение архива договоров; • Составление договоров; • Проверка первичной бухгалтерской документации (ТН, СЧФ, ТТН); • Деловая переписка; • Работа с ИФНС: подача запросов, заявлений; получение выписок, справок, отчетов; • Выполнение поручений юридического отдела: подготовка документации, поездки в суд и ФССП; • Подбор персонала; • Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц, отелей; • Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, кофе, чай; • Прочие поручения руководства; |
|
Период работы | январь 2013 — декабрь 2013 (1 год) |
Должность | Специалист экспедиционного и канцелярского отдела |
Компания | ОАО Банк "Зенит" |
Обязанности | • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции в банк; • Доставка документации контрагентам; • Регулярные поездки в налоговую инспекцию: подача и получение запросов, заявлений; • Обеспечение доставки документов внутри банка. |
|
Период работы | сентябрь 2012 — январь 2013 (5 месяцев) |
Должность | Специалист по работе с клиентами |
Компания | T-direct Russia |
Обязанности | • Исходящие звонки на разнообразных проектах: от опросов и холодных звонков, до продаж. Некоторые проекты: • Oracle: приглашение на форум, телефонная презентация представляемого продукта, запись клиента, оповещение о месте, дате проведения форума. • Beeline интернет: холодные звонки, прямая продажа, оформление сделки на подключение клиента. • МТС Банк: проверка подлинности предоставляемой информации о клиенте; резюмирование о клиенте; решение о предоставлении/не предоставлении услуги МТС банка. |
|
Период работы | август 2008 — ноябрь 2008 (4 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Химэнергосбыт" |
Обязанности | • Ведение реестра договоров; • Деловая переписка; • Прием и распределение звонков; • Ведение документооборота: обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции, включая отправку через курьерские службы и почтовые отправления; • Ведение табеля учета рабочего времени; • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса; • Выполнение особых поручений руководства; • Встреча посетителей. |
|
Период работы | ноябрь 2007 — январь 2008 (3 месяца) |
Должность | Специалист технической поддержки |
Компания | Комстар директ |
Обязанности | • Информационная и техническая поддержка клиентов; • Обработка входящих запросов от абонентов; • Консультация и решение проблем абонентов. |
|
Период работы | март 2007 — ноябрь 2007 (9 месяцев) |
Должность | Продавец-консультант |
Компания | Альпиндустрия |
Обязанности | • Организация продаж снаряжения, одежды и обуви для активного отдыха, экстремального туризма. • Консультирование покупателей. 1С "склад", касса. |
Образование
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2015 год |
Учебное заведение | Российская международная академия туризма (РМАТ) |
Специальность | Менеджмент организации в сфере туризма |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | О себе, как о сотруднике: Высокий уровень ответственности. Ценю в себе и людях пунктуальность и исполнительность. Грамотная. Английский: Pre-intermediate (ежедневная работа над повышением уровня знания языка) Продвинутый пользователь ПК. 1С Предприятие 8.3 MS Office уверенный пользователь. Высокая скорость печати - свыше 200 зн./мин. Знание оргтехники. |
Обо мне | Коммуникабельная, честная, добросовестная, отзывчивая. Много увлечений: конный спорт; обожаю водить авто; мотоциклы; активный туризм; сноуборд; психология; русский язык. английский язык. С большим удовольствием обучаюсь новому. |