Ведение документооборота Торгового- развлекательного Комплекса:прием, регистрация, передача адресату, учет, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции; Прием телефонных звонков; Выполнение копировально-множительных работ, брошюрование; Контроль и организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами; Организация приема гостей, совещаний, включая ведение протоколов; Прием заявок на работы в ТРК от Арендаторов, подрядчиков и согласование с Директором ТРК или Главным инженером; Координация работы с подрядчиками, контрагентами и сервисными службами (компаниями), включая прием и передачу документов (Доп. соглашения, Договоры, счета и закрывающие к ним документы); Написание информационных писем подрядчикам, контрагентам, арендаторам, сервисным службам; Работа с документами в 1С Документооборот (регистрация писем, согласование документов по расходам, согласование Договоров и Дополнительных соглашений контрагентов); Заведение счетов в 1С БИТ Финанс; Помощь менеджеру по работе с арендаторами в сборе отчетов; Выполнение разовых поручений Директора и Главного инженера ТР | 