Департамент логистики- складское подразделение Обязанности: • Входящая/исходящая документация. Административная поддержка персонала и руководителя. Документооборот. Распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа с документами. • Делопроизводство, ведение реестра. • Ведение документального архива в электронной форме /на бумажном носителе. • Ведение табеля личного состава. Кадровое делопроизводство на месте, взаимодействие с HR департаментом Компании. • Подготовка информации и расчет по компенсационным выплатам сотрудникам подразделения / 50 чел./ • Составление графика работы складских подразделений. • Работа с первичной бухгалтерской документацией. Контроль и сверка взаиморасчетов с поставщиками горячего питания, мед.центром. • Опыт работы с первичной товарно-сопроводительной и товарно-транспортной документацией /ТН, ТТН/. Массив обработанных документов в день- более 50 комплектов. • Учет и контроль наличия разрешительной документации сотрудников подразделения/мед. книжки, права на управление техникой/. • Работа с рекламациями от клиентов. • Мониторинг приходов/отгрузок продукции. Отчеты по грузообороту склада. • Обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами, расходными материалами по оргтехники, питьевой водой. • Отправка корреспонденции экспресс почтой. • Исполнение поручений руководителя. |