- прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача до конкретных исполнителей; - прием и представление документов на подпись; - ведение деловой переписки руководителя; - оформление необходимых договоров; - контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; - участие в командировках, деловых переговорах, ведение протоколов и иных документов; - выполнение поручений руководителя; - управление доп. офисом в Калининграде: аренда помещения, решение кадровых и административно-хозяйственных вопросов (закупка мебели, координация действия и контроль работы доп. офиса); - распоряжение денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса необходимыми товарно-материальными ценностями; - надзор за выполнением другими работниками основных функций, при необходимости - решение спорных ситуаций в коллективе; - участие в маркетинговых мероприятиях. |