Обязанности: 1) Обеспечение выполнения оперативной, информационной и организационной работы; проведение контрольной, аналитической работы. - Работа по информированию населения о деятельности органов исполнительной власти; - Подготовка и проведение встреч префекта округа, главы управы района с населением; - Ведение видео и фото хроники мероприятий, проводимых управой (+ монтаж видео и обработка фото в редакторах); - Контроль за наполнением и актуализацией информации на информационных стендах, расположенных на территории района; - Организационное обеспечение проведения оперативных совещаний, контроль за подготовкой необходимых аналитических и справочных материалов. 2) Делопроизводство и канцелярия: - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и обращениями граждан; - Внутренний документооборот организации; - Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы; - Контроль исполнительской дисциплины. 3) Системное администрирование организации + поддержание деятельности организации, снабжение. - Установка и настройка автоматизированных рабочих мест сотрудников - Подключение и настройка оргтехники - Helpdesk - Внедрение новых IT, обучение персонала работы с ними. - Монтаж и ремонт (не требующий специальных навыков) ЛВС, оргтехники, ПК; - Ремонт электроники, сантехники, плотнические работы. - Закупка оборудования и инвентаря (в том числе и по 44-ФЗ) - Организация технического сопровождения проведения встреч Префекта и главы управы района с населением: звуковое оборудование, презентационное оборудование, видео и фото фиксация). 4) Работа в рамках 44-ФЗ (государственные закупки в единой автоматизированной системе торгов) - Поиск поставщиков, анализ рынка; - Подготовка документации; - Публикация, контрактов, извещений об аукционах, торгах, котировках в эл. форме; - Заключение, ведение и закрытие контрактов. 5) Организация и проведение избирательных компаний. Имею благодарность: Префекта Зеленоградского АО г. Москвы за организацию подготовку и проведение избирательной компании по выборам Мэра Москвы на территории района Матушкино 8.09.2013 г. |