Должностные обязанности: 1. Административная работа 1). Обеспечение функционирование отдела в рамках его зоны ответственности 2). Обеспечение кадровой достаточности 3). Распределения ролей и обязанностей в отделе 4). Осуществление проверки и контроля выполнения сотрудниками Подразделения полученных указаний и должностных обязанностей 5). Координировать взаимодействие внутри отдела, а также его коммуникации с внутренними и внешними заказчиками 6). Осуществлять дисциплинарный контроль 7). Выполнять функции линейного руководителя в соответствии с корпоративными регламентами 8). Добиваться эффективности работы отдела (предлагать оптимизации по его работе и взаимодействию с другими отделами) 9). Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб сотрудников Подразделения и сообщение им о принятых мерах 2. Производственные задачи 1). Общение с контрагентами (заказчики, ответственные по тендерам, представители ЭТП), ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров 2). Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по профилю компании; 3). Проверка качества работы отдела, подготавливаемых документов 4). Обязательное участие в производственных совещаниях по конкурсам (тендерные комитеты), во внутрикорпоративных совещаниях 5). Запрос и подготовка полного пакета тендерной документации, рассылка/ получение документации, проверка документации перед подачей на участие 6). Представление интересов компании на заседаниях конкурсных комиссий 7). Поддержка актуальности стандартного пакета документов для конкурсов 8). Непосредственное участие в тендерной поддержке 9). Непосредственное участие в операционной поддержке 10). Руководство процессом подачи Конкурсных заявок на электронных площадках 11). Внутреннее обучение и самообучение областям деятельности сектора "Энергетика", "Инженерные системы" (техническое, коммерческое), постоянное обучение 1С (все изменения, новшества) 12). Передача компетенций по работе с 1С персоналу сектора "Энергетика" 13). Обучение новых сотрудников (подготовка тендеров, делопроизводство, внутренняя схема работы компании); передача компетенций по работе с КД в ИС и энергетикe 14). Ведение единичных личных проектов (в роли руководителя проекта со стороны продаж) 15). Согласование договоров любой сложности 16). Контроль за поступлением документов в бухгалтерию 17). Регистрация данных в базе 1С, а также обеспечение корректной информации в базе 1С (Ведение ЗакПок, ЗакПост, ПТУ, Заявкок на расходование ДС, заведение потребностей) 18). Ведение реестра тендеров 19). Отправка еженедельных и ежемесячных отчетов 20). Работа с ЭТП (регистрация и аккредитация на эл. площадках, оплата абонентского обслуживания, оплата обеспечения конкурсных заявок и обеспечения выполнения договоров в случае выигрыша тендера, подача тендерных заявок, подача переторжки на ЭТП) 21). Получение ЭЦП для работы с эл. площадками 22). Анализ результативности подачи в тендеры, анализ ошибок и недоработок проигранных конкурсов, анализ преимуществ конкурентов, выработка предложений по оптимизации процесса подачи в тендеры |