Функциональные обязанности: - управление и руководство отделом 26 чел. - Организация процесса закупки и доставки продукции ЭРИ (электро радио изделия). - Складское хранение. Постановка на учет, хранение, комплектование по заказам и выдача в производство. Структура отдела: Менеджеры, экономисты, экспедиторы. Функции начальника отдела: -ведение переговоров с производителями и дистрибьюторами ЭРИ : отбор; мониторинг цен, анализ поставщиков, проверка учредительных документов; составление и заключение договоров; претензионная работа. -работа с финансовыми документами: проверка счетов, планирование оплаты счетов с целью своевременного поступления по ним продукции, контроль оформления расходных документов. -анализ и учет остатков на складе, планирование закупок. - организация работы склада: создание базы данных складского хранения и движения ЭРИ, подбор оборудования и тары для хранения (антистатическая тара, шкафы сухого хранения), организация подразделения для комплектования ЭРИ по заказам, организация входного контроля поступающих на предприятие элементов, проведение инвентаризаций. - экспедиторы, организация своевременной доставки продукции. - Работа с большим объемом информации /организация, закупка хранение, выдача в производство 12 000 номенклатурных единиц ЭРИ для 5 500 сборочных единиц /плат различных модификаций/, -работа с разработчиками: подбор замен ЭРИ при длительных сроках поставки, закупка ЭРИ в соответствии со служебными записками для макетных и опытных образцов, помощь при подборе ЭРИ в процессе разработок - работа с поставщиками. - составление отчетных документов, - составление отчетов по расходованию финансовых средств. Достижения: - С нуля организовала работу отдела закупок, / полностью изменила существующую структуру/, что позволило значительно сократить сроки обеспечения заказов. - Систематизировала работу склада и ввела автоматизированную систему учета хранения и движения ЭРИ, - Совместно с программистом разработала/ аналитическая помощь/ и внедрила информационную систему, которая автоматизировала и обеспечила бесперебойную работу отдела во всех необходимых для производства направлениях. | 