Офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя, менеджер направления

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (10 марта 1997)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — январь 2020   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с документами

Компания

Благотворительный оздоровительный фонд "Клуб "Приключение"

Обязанности

Участие в организации реабилитационных мероприятий по линии Департамента труда и социальной защиты населения г.Москвы, а также спортивных мероприятий и соревнований по линии Департамента спорта г.Москвы. Подразумевает организацию питания, проживания, награждения, трансфера, технического оснащения, страхования, оформления мероприятий, набор участников; взаимодействие с подведомственными Департаментам учреждениями (рассылка официальных писем-приглашений на мероприятия, консультации по телефону, прием документов для участия в мероприятиях); сбор и внимательную проверку документов для отчетности перед вышеназванными Департаментами в соответствии с их требованиями (подтверждающие документы о расходах по смете), составление отчетной документации о проведенных мероприятиях (списки участников, фото-отчеты, описательные отчеты, финансовые отчеты), составление и подготовку необходимой документации для заявок на субсидию. Работа со сметами и расчетами. Работа с договорами оферты.

Период работы

апрель 2016 — июль 2018   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Абада Груп"

Обязанности

Работа в офисе при складе направления ремонта ванных комнат. Подготовка товарных накладных, счет-фактур, составление доставки товара на адреса, в дальнейшем работа на кассе склада и сдача инкассации, ведение отчетности. Далее: выполнение заданий руководителя, ведение графика работы сотрудников, контроль работы менеджеров, обучение менеджеров, расчет заработной платы, ведение отчетности. Далее: работа с документами закупок направления, документооборот, ведение отчетности.

Период работы

ноябрь 2015 — апрель 2016   (6 месяцев)

Должность

Оператор контактного центра

Компания

ООО "Фронт Лайн"

Обязанности

Работа на телефоне: принимать входящие звонки, проводить консультирование клиентов, принимать и оформлять заявки на рассмотрение инженерам службы поддержки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

МГИК

Специальность

Журналист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

На данный момент обучаюсь на заочном отделении МГИКа, осталась одна сессия осенью 2020 года продолжительностью 3 недели.

Навыки и умения

Высокая скорость печати; умение работать в режиме многозадачности; умение работать с очень большим количеством документов; внимание к деталям; способность анализировать проблемы в стрессовых ситуациях и быстро находить возможные варианты их решения; навыки деловой переписки и телефонных переговоров; наработанные навыки терпения и гибкости, которые необходимо проявлять при общении с обучаемыми; умение организовывать работу и выделять первостепенные задачи.

Уверенное пользование ПК, знание программ Microsoft Office

Ответственная, добросовестная, упорная, активная, аккуратная, коммуникабельная, неконфликтная, доброжелательная, общительная, легко обучаюсь новому.