Ассистент руководителя

2292444   ·   28 сентября 2024, 23:09   ·   9 просмотров

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (11 августа 1989)


Опыт работы


Период работы

февраль 2022 — по настоящее время   (3 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПУТЕВИ" УЖИЦЕ

Обязанности

- Документооборот.

- Работа с подрядчиками.

- Ведение реестра оплат.

- Работа в 1С (Бухгалтерия/оплата счетов).


Период работы

май 2021 — январь 2022   (9 месяцев)

Должность

Психолог

Компания

ГБУ СО МО Клинский центр социальной помощи семье и детям "Семья"

Обязанности

Консультации.

Групповые тренинги.


Период работы

декабрь 2018 — ноябрь 2019   (1 год)

Должность

Ассистент руководителя проекта

Компания

ООО "ПК Аквариус"

Обязанности

В мои обязанности входило:

•Планирование, ведение и координация графика руководителя. Рабочие и личные задачи. Административная и информационная поддержка руководителя.

•Подготовка планерок, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола совещания. Контроль выполнения задач.

•Работа с документами по проекту (договора, акты сдачи-приемки выполненных работ, письма, приказы).

•Ведение финансового учета (финансовые отчеты, планирование бюджета).

•Ведение кадрового делопроизводства (учет рабочего времени сотрудников и расчет зарплаты).

•Работа в сервисах google (таблицы, google диск).

•Работа в Excel.


Период работы

июль 2018 — ноябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "СИТЭК"

Обязанности

•Прием и распределение входящих вызовов.

•Ведение реестра входящих/исходящих писем.

•Работа в 1С 8.2 предприятие.

•Ведение документооборота.

•Ведение деловой переписки.

•Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

•Доведение до сотрудников распорядительных документов и информационных материалов.

•Travel-поддержка руководителя.

•Работа с курьерскими службами.

•Сканирование, копирование, систематизация документов.

•Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

•Выполнение поручений руководителя.


Период работы

июнь 2016 — сентябрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "ПК "Альтоника"

Обязанности

•Сопровождение документооборота предприятия. Ведение картотеки по документам.

•По совместительству ведение кадрового делопроизводства (проводила собеседования, принимала и увольняла людей).

•Организация внутренних совещаний.

•Работа в программе PLM (учет рабочего времени сотрудников и расчет зарплаты).

•По совместительству ведение бухгалтерии (расчет и выдача зарплаты).

•Организация встреч с заказчиками.

•Помощь руководителю в решении организационных вопросов.


Период работы

ноябрь 2012 — июль 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/администратор

Компания

ООО "НПК "Эталон-Тест"

Обязанности

•Прием и распределение входящих вызовов.

•Ведение реестра входящих/исходящих писем.

•Работа с курьерскими службами.

•Ведение документооборота.

•Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

•Работа с первичной бухгалтерской документацией.

•Travel-поддержка руководителя.

•Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

•Подготовка совещания и ведение протокола. Контроль выполнения задач.


Период работы

август 2011 — октябрь 2012   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь/помощник бухгалтера

Компания

ООО "Софит"

Обязанности

•Прием и распределение входящих вызовов.

•Ведение реестра входящих/исходящих писем.

•Административная и информационная поддержка руководителя.

•Travel-поддержка руководителя.

•Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

•Работа с первичной бухгалтерской документацией.


Период работы

декабрь 2008 — август 2011   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь/помощник руководителя

Компания

ООО "КТЛ"

Обязанности

•Прием и распределение входящих вызовов.

•Ведение реестра входящих/исходящих писем.

•Работа с курьерскими службами.

•Ведение документооборота.

•Организация встреч.

•Контроль исполнения поручений руководителя.

•Подготовка отчетов, презентаций для руководителя.

•Travel-поддержка руководителя.


Период работы

июль 2007 — ноябрь 2008   (1 год 5 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

Кафе "Диалог"

Обязанности

•Работа в программе 1С (производство, бухгалтерия).

•Составление ежедневных отчетов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МГППУ (МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Специальность

Клиническая и специальная психология (форма обучения заочная)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Office, 1C предприятие 8.2., CRM, PLM, bitrix24.


Оператор ПК

от 30 000 руб.

Зеленоград

Бухгалтер, главный бухгалтер (приходящий бухгалтер, свободный график)

договорная

Зеленоград

Водитель

от 60 000 руб.

Зеленоград

Менеджер по работе с ключевыми клиентами

от 50 000 руб.

Зеленоград

Учитель физической культуры, воспитатель

договорная

Зеленоград

Преподаватель фортепиано, музыкальный руководитель

от 35 000 руб.

Зеленоград

Арт-директор

от 150 000 руб.

Зеленоград

Бухгалтер

договорная

Зеленоград

Грузчик

от 35 000 руб.

Зеленоград

Водитель

договорная

Зеленоград