• Контроль работы части склада класса "А" площадью 3000 кв. м. с прилегающей территорией 28000 кв. м., - Проведение инвентаризаций • Оптимизация использования складских помещений и сокращение затрат на складскую обработку • Планирование и составление ежемесячного и бюджета филиала на год • Проведение взаиморасчетов с подрядчиками и поставщиками • Взаимодействие с функциональными отделами таможенных органов • Подготовка комплектов документов для получения свидетельств о включении в единый Реестр владельцев СВХ, ТС • Подготовка и передача отчетности в таможенные органы • Взаимодействие с Управлением Роспотребнадзора по МО (СЭЗ, Лицензии, и тд) • Разработка и внедрение технологических схем • Подготовка к проверкам органами надзора • Ведение табеля учета рабочего времени • Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, согласование и заключение договоров • Ведение переговоров с клиентами согласование и заключение договоров • Взаимодействие с клиентами, декларантами, менеджерами и брокерами по вопросам СВХ и проведению таможенных операций на складе. • Ведение претензионной работы с клиентами и поставщиками • Подготовка отчетности о проделанной работе и представление руководству • Разработка и внедрение аналитических отчетов и проектов программ для оптимизации рабочего процесса, выявлению и исключению ошибок в работе склада с последующим внедрением в рабочий процесс. • Опыт управления складским и офисным персоналом штатом из 50 сотрудников • Проведение собеседований с кандидатами; • Разработка должностных инструкций; • Проведение адаптации новых сотрудников: организация комфортного рабочего места, знакомство с офисом и сотрудниками, проведение вводного инструктажа, назначение наставника, промежуточный контроль работы (еженедельно) и постоянная помощь в рабочих ситуациях. • Разработка материальных схем мотивации для сотрудников: установление плана и начисление разных бонусов за его выполнение сотрудникам в соответствии с занимаемыми должностями, материальная помощь на День рождение; • Разработка нематериальных схем мотивации для сотрудников: установление короткого дня в пятницу, введение системы наставничества для новых сотрудников, проведение еженедельных собраний с целью ознакомления всех сотрудников с деятельностью компании в целом и каждой рабочей группы в отдельности, проведение корпоративных мероприятий; • Проведение промежуточных аттестаций в виде собеседования с каждым из сотрудников каждые три месяца. Подведение итогов работы за прошедшие месяцы и установка новых целей сотрудникам; • Организация и проведение корпоративных мероприятий; |