Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Зеленоград |
Заработная плата | от 40 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
|
Образование | Высшее |
Опыт работы | 13 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 41 год   (9 ноября 1983) |
Опыт работы
|
Период работы | февраль 2019 — по настоящее время (5 лет 10 месяцев) |
Должность | Архивист |
Компания | АО Телос Консалтинг |
Обязанности | Регистрация и оформление документов для последующего хранения Прием на архивное хранение документов, их учет и обеспечение сохранности Прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов Подготовка к уничтожению архивных документов Сканирование необходимых документов поточным и полистным способом Ведение реестра обработанных документов |
|
Период работы | февраль 2015 — январь 2019 (4 года) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | ФГБУ " 3 Центральный Военный Клинический Госпиталь им. А.А.Вишневского Минобороны РФ" |
Обязанности | Принимаю и регистрирую корреспонденцию, Направляю ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией начальника госпиталя передаю документы на исполнение Веду журналы учета документальных материалов Осуществляю контроль над их исполнением Распределяю и отправляю исполненную документацию по адресатам Веду учет получаемой и отправляемой корреспонденции Систематизирую, подшиваю и храню документы архива Подготавливаю и сдаю в архив отработанные документы Составляю описи дел, передаваемых на хранение в архив Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя Принимаю документы на подпись начальника госпиталя и начальника отдела документационного обеспечения Проверяю правильность их составления и оформления. Обеспечиваю сохранность проходящей служебной документации. |
|
Период работы | май 2012 — октябрь 2012 (6 месяцев) |
Должность | Оператор ЭВМ орагнизационно-методического отдела |
Компания | Санкт-Петербургское Государственное Бюджетное Учреждение Здравоохранения "Городская поликлиника № 74" |
Обязанности | 1.Внесение данных статистических талонов медицинского учреждения. 2.Проверка действительности медицинских полисов. 3.Обработка полученных данных о посещении специалистов, проверка кодов заболеваний и правильности открытия или закрытия больничного, исходя из поставленного диагноза. 4.Обработка данных дневных стационаров. 5.Внесение в базу новых пациентов, внесение изменений о пациентах. 6.Формирование ежедневного финансового отчета для бухгалтерии по внесенным данным. 7.Формирование квартальных и годовых отчетов не только для бухгалтерии, но и для различных статистических отчетов. 8. Исправление различных ошибок внесенных данных и во сформированных отчетах. Во время моей работы увеличился объем обрабатываемых данных стат.сталонов, уменьшилось время по внесению данных. Улучшилось качество сформированных документов и отчетов для бухгалтерии. Наладилось качество формирования и полученных данных в статистических отчетах для руководства. |
|
Период работы | ноябрь 2007 — май 2012 (4 года 7 месяцев) |
Должность | Менеджер отдела персонала |
Компания | ООО "КЕЙ" (Санкт-Петербург) |
Обязанности | Формирование кадровой политики в соответствии с целями компании: 1. Контроль за соблюдением трудового законодательства РФ 2. Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, карточки Т-2, ведение и хранение трудовых книжек, оформление личных дел, оформление командировок, трудовые договора, доп.соглашения, оформление больничных листов, выдача справок) одновременно на 5 юридических лиц с числом сотрудников более 1500 человек (на 2-х соттрудников отдела). Работа в программе 1С ЗиК. 3. Составление отчетов по движению кадров в компании 4. Взаимодействие с Пенсионных Фондом РФ 5. Взаимодействие со страховыми компаниями и подготовка документов на получение полисов ОМС 6. Ведение воинского учета 7. Разработка локальных нормативных актов предприятия (правила, положения, инструкции, трудовые договора, дополнения и изменения к ним) 8. Участие в формировании корпоративной культуры, обеспечение достижения стратегических целей 9. Работа с подразделениями и магазинами (помощь в решении трудовых конфликтов, исправление ошибок в ведении табеля учета рабочего времени и т.п.) Во время моей работы увеличен объем приема и оформления новых сотрудников, увеличено количество оформления документов, разработаны должностные инструкции совеместно с руководителем отдела и юридическим отделом, достигнуто взаимопонимание с администраторами магазинов и руководителями подразделений. |
|
Период работы | март 2007 — октябрь 2007 (8 месяцев) |
Должность | Секретарь на ресепшн |
Компания | ООО "КЕЙ" (Санкт-Петербург) |
Обязанности | 1. Отслеживание внутренней и внешней документации (направление ее в различные инстанции и структурные подразделения компании, контроль над их исполнением) 2. Ведение учета вхлдящей и исходящей корреспонденции и писем (регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки) 3. Подготовка печатных материалов для собеседований, конференций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании 4. Офисная работа с документами, ведение базы графика работы водителей 5. Переадресация телефонных вызовов на мини АТС 6. Решение административно-хозяйственных вопросов (обеспечение сотрудников канц. товарами, огр. техникой) 7. Организация работы курьеров 8. Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов для сотрудников 9. Работа с оргтехникой: ПК, почта, факс, МФУ 10. Уверенный пользователь ПК Вов ремя моей работы налажена работа с курьерами, налажено сообщение и функционирование между отделами, налажена доставка корреспонденции до отделов |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2005 год |
Учебное заведение | Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств |
Специальность | Прикладная информатика в административном управлении |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Не проходила |
Навыки и умения | 1С: Зарплата и кадры Деловое общение Кадровое делопроизводство Мини-АТС Работа с базами данных Работа с большим объемом информации Работа с оргтехникой Управление отношениями с клиентами Управление персоналом Проведение собеседований с соискателями Умение работать в команде Коммуникабельность Ответственность Стрессоустойчивость Управление временем Обучаемость Доброжелательность |