Помощник руководителя, администратор

Резюме 1559929   ·   28 января 2020, 17:13

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (29 октября 1966)


Опыт работы


Период работы

март 2014 — июль 2019   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "ФлораХим"

Обязанности

Помощник Генерального директора

- Административное и документационное ассистирование Генеральному директору компании:

- Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний.

- Организация и планирование рабочего дня, деловых встреч и переговоров руководства, ведение протоколов совещаний.

- Формирование приказов, распоряжений, писем, ведение служебной переписки.

- Формирование правил, инструкций, регламентов для подразделений компании.

- Хранение документов специального назначения.

- Административно-хозяйственное обеспечение офисов.

- Распределение информационных потоков и корреспонденции.

- Travel-поддержка.

- Выполнение поручений Генерального директора в рамках должностных обязанностей.

- Формирование авансовых отчетов.


Период работы

июнь 2003 — ноябрь 2013   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Руководитель Аппарата Президента

Компания

Группа Компаний "САПСАН"

Обязанности

Руководитель Аппарата Президента

Направления в подчинении: Секретариат, Архивный фонд, АХО, Внутренний пиар - 10 чел. (зам. руководителя, помощники руководителей, секретари).

- Управление персоналом отдела.

- Планирование и контроль реализации бюджета отдела.

- Организация и контроль документооборота для всех бизнес направлений (в т.ч. СЭД - Мегаплан).

- Разработка и внедрение единой формы документов и последующий контроль ее соблюдения.

- Издание внутренней организационно-распорядительной документации.

- Контроль хода выполнения планов мероприятий, приказов и распоряжений руководства по всем бизнес направлениям.

- Управление Архивным фондом (хранение и организация работ с определенным перечнем документов; ввод и контроль ведения эл. архивной программы).

- Управление Библиотекой компании.

- Управление АХО.

- Организация и ведение направления "Внутренний пиар".

Достижения:

- Организация подразделения с нуля (определение структуры направлений, бюджета, штатного расписания, написание должностных инструкций);

- Написание и ввод стандартов отдела, определяющих его работу;

- Формирование внутренних организационно-распорядительных документов для всех бизнес-направлений;

- Разработка и внедрение единой формы документов (Инструкция по делопроизводству и Альбом шаблонов);

- Написание ТЗ для эл. архивной программы и последующий ввод программы в действие;

- Ввод и ведение Библиотеки компании;

- Ввод и ведение направления "Внутренний пиар" - поздравление сотрудников наградами от Компании.


Период работы

июнь 1993 — июнь 2003   (10 лет 1 месяц)

Должность

Предприниматель

Компания

Индивидуальная трудовая деятельность - Розничная торговля

Обязанности

Организация и ведение собственного бизнеса.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Московский государственный институт культуры

Специальность

Библиотекарь-библиограф


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010г.-Программы по лидерству и целеполаганию, на базе Компании

2009г.-Система электронного документооборота Мегаплан, на базе Компании

2005г.-Программа по клиентоориентированности, на базе Компании

2003г.-Теория бухгалтерского учета с изучением Windows XP, Office XP, программы 1 С: Бухгалтерия 7.7, г.Москва, компьютерного обучения УНЦ НПФ "Мастак" при МГТУ им. Н. Э. Баумана

Навыки и умения

Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, Internet, эл.портал Мегаплан и офисной орг. техники.

Умение работать в программах ACDSee, Adobe Photoshop, CorelDRAW, PowerPoint, Visio.

Умение работать с большим объемом информации, дипломатичность, коммуникабельность, грамотная речь, умение ставить задачи и мотивировать персонал выполнять их, способность к интенсивной работе, пунктуальность, ответственность, нацеленность на результат.

В наличие рекомендательные письма.

Портфолио


Консультант

от 45 000 руб.

Зеленоград

Менеджер

договорная

Зеленоград

Закройщик

от 30 000 руб.

Зеленоград

Повар

от 30 000 руб.

Зеленоград

Продавец кассир, консультант

от 35 000 руб.

Зеленоград

Расклейщик объявлений

от 18 000 руб.

Зеленоград

Ищу подработку

договорная

Зеленоград

Продавец-консультант ТЦ Зеленопарк

от 40 000 руб.

Зеленоград

Контролер торгового зала в супермаркет

от 58 900 руб.

Зеленоград

Уборщица

от 60 000 руб.

Зеленоград