Руководитель Аппарата Президента Направления в подчинении: Секретариат, Архивный фонд, АХО, Внутренний пиар - 10 чел. (зам. руководителя, помощники руководителей, секретари). - Управление персоналом отдела. - Планирование и контроль реализации бюджета отдела. - Организация и контроль документооборота для всех бизнес направлений (в т.ч. СЭД - Мегаплан). - Разработка и внедрение единой формы документов и последующий контроль ее соблюдения. - Издание внутренней организационно-распорядительной документации. - Контроль хода выполнения планов мероприятий, приказов и распоряжений руководства по всем бизнес направлениям. - Управление Архивным фондом (хранение и организация работ с определенным перечнем документов; ввод и контроль ведения эл. архивной программы). - Управление Библиотекой компании. - Управление АХО. - Организация и ведение направления "Внутренний пиар". Достижения: - Организация подразделения с нуля (определение структуры направлений, бюджета, штатного расписания, написание должностных инструкций); - Написание и ввод стандартов отдела, определяющих его работу; - Формирование внутренних организационно-распорядительных документов для всех бизнес-направлений; - Разработка и внедрение единой формы документов (Инструкция по делопроизводству и Альбом шаблонов); - Написание ТЗ для эл. архивной программы и последующий ввод программы в действие; - Ввод и ведение Библиотеки компании; - Ввод и ведение направления "Внутренний пиар" - поздравление сотрудников наградами от Компании. |