- подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись заместителю главного инженера. - контроль исполнения документов и поручений заместителя главного инженера, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. - подготовка документов для принятия решения заместителя главного инженера, доведение утвержденных документов до непосредственных исполнителей. Проведение анализа документов, предоставляемых заместителю главного инженера, компетентные заключения по ним. - ведение приема сотрудников. - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем главного инженера (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки и сдачи в архив. |