• Взаимодействие с иностранными поставщиками (Германия, Бельгия, США, Япония, Италия, Канада, Франция, Швеция); • Контроль заказов поставщику и их отгрузок, проверка всей товаросопроводительной документации; • Контроль логистической цепочки (Приход на таможню/на склад/приемка на складе); • Контроль взаиморасчетов с поставщиками; • Ведение отчетов по отгрузкам; • Сертификация продукции; • Контроль маркировки продукции верными знаками соответствия; • Внутренний документооборот; Коммуникация на предмет запросов о сроках доставки, о наличии продукции, об отгрузочных документах, о корректных адресах поставки, о стоимости доставки и прочего - Выпуск отгрузочных документов (выпуск фактур, ТОРГ 12, акты и т.д.) - Определение наличия продукции для заказов на запасные части и расходные материалы - Выпуск разрешений на отпуск продукции - Формирование графика отгрузки/доставки запасных частей и оборудования со склада в Москве до регионального склада или конечного заказчика - Организация доставки оборудования и запасных частей со склада в Москве до конечного заказчика или до регионального склада - Резервирование оборудования со свободного склада - Обновление базы Orders invoice - Коммуникация с транспортными компаниями по телефону, факсу, электронной почте на предмет сбора правильно оформленной первичной документации от транспортных компаний, инструктирование соответствующих контактных лиц; |