Офис-менеджер, оператор 1с

Резюме 1193278   ·   15 февраля 2021, 21:51

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (28 апреля 1987)


Опыт работы


Период работы

январь 2007 — по настоящее время   (17 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Обязанности

Места работы.

01.11.2018- 02.04.2019

ОАО "ЗЕЛЕНОГРАДПРОЕКТ"- секретарь (Ген. директора)

Основные обязанности:

1)Прием и распределение входящей и исходящей документации (регистрация), (работа в системе ЭДО, Directum standart)

2)Организация совещаний

3)Ведение протоколов совещаний (распределение на ознакомление по подразделениям организации)

4)Написание приказов, служебных записок, факсорамм, писем

5)Взаимодействие с сотрудниками других отделов

6)Взаимодействие с курьерскими службами

7)Прием входящих звонков, исходящие звонки (переадресация)

8)Работа с оргтехникой;

Работа с MS-Оffice (Excel, Word);система документооборота (ЭДО, Directum standart)

01.02.2005 -20.05.2010г.г. МОО "ЭКО" Межрегиональная общественная организация. Экология, культура, общество. Менеджер по работе с персоналом. Секретарь. Ведение личных данных сотрудников, ведение приказов и распоряжений, подбор персонала, работа с орг. Техникой, проведение собеседований, прием и распределение вх. И исх. Звонков, факсов, писем, встреча с клиентами, личные поручения руководителя.

12.07.2010.-07.06.2012. ООО "GOOD WOOD" Строительная компания Секретарь. Помощник ген. Директора архитектурного отдела. Работа с вх. Исход. Документацией, звонками, почтой, документооборот (написание приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний, докладных записок)

Организация встреч гостей, клиентов, подготовка к совещаниям. Отчетность. Заказ авиа и ж/д билетов.

Работа с обязательными программами и внутренними. Брошюрование рабочих и эскизных проектов. Работа со всеми подразделениями компании.

16.09.12-07.03.14 НОУ ВПО "Институт Экономики" Помощник ректора института Полное ведение документ оборота. Работа с обязательными программами. Выполнение личных поручений ректора (заказ авио и ж/д билетов, ведение табеля рабочего времени сотрудников отдела. . Работа с почтой, с вх. исход. Документацией, организация встреч и переговоров.

04.06.14-11.10.16 ООО "Еврохолод сервис" помощник ген. Директора. Второй бухгалтер. Работа в системе 1с серия 8.3. Ведение первичной документации (реализация, оприходование товара) акты сверки, работа в клиент банке (импорт экспорт документов : банковские выписки, платежные поручения, операции по оплате) Ведение документооборота, работа с покупателями, поставщиками, оформление договоров и приложений к ним. Работа в интернете (анализ цен на товары, реклама). Оформление К.П.

03.12.2017 - 28.06.2018г. ООО "Гермес-СТС" - секретарь.

Прием входящих звонков и переадресация их на сотрудников предприятия

Встреча клиентов предприятия

Прием/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Прием документов на подпись Генерального директора

Выполнение поручений Генерального директора

Подготовка писем, приказов, распоряжений и иных документов по поручению сотрудников предприятия

Хранение договоров

Хранение нормативных документов предприятия

Внесение изменений в организационно-методическую документацию

предприятия.

Организация хранения, поиск, выдача и контроль своевременного возврата архивных документов.

ОАО НПО Ангстрем

21.08.2018- 22.10.2018 (работа по контракту)

Испытатель деталий и приборов.

ООО Инновационные технологии "КДЦ 24" 04.04.2019 по настоящее время. Оператор ЕМИАС, система медицинского аналитического центра ПУМП (есть сертификат прохождения обучения).


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

НОУ ВПО Институт Экономики г. Подольск М.О.

Специальность

Бух.учет, анализ, аудит


Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

КАИТ№20 г. Москва. Колледж автоматизации и информационных технологий

Специальность

Секретарь референт делопроизводитель


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

КАИТ № 20 Г. Москва. Колледж автоматизации и информационных технологий. 2003-2005г.

специальность: секретарь референт.делопроизводитель.

Портфолио


Юрист/Юрисконсульт

от 70 000 руб.

Зеленоград

Менеджер со знанием английского языка, Технический переводчик, Переводчик, Менеджер по закупкам, ВЭД

договорная

Зеленоград

Контент-менеджер. SMM специалист

от 10 000 руб.

Зеленоград

Специалист в отдел

от 50 000 руб.

Зеленоград

Бухгалтер

от 40 000 руб.

Зеленоград

Промоутер

от 10 000 руб.

Зеленоград

Токарь автослесарь сборщик окон

договорная

Зеленоград

Администратор

от 50 000 руб.

Зеленоград

Промоутер

от 23 000 руб.

Зеленоград

Помощник бухгалтера

договорная

Зеленоград